Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita aðeins töfluhluta vefsíðunnar úr vefskjalinu og líma það inn í starfandi Word skjal.
Á einhverjum tímapunkti gætirðu rekist á PDF (Portable Document Format) skrá sem inniheldur dýrmætar töfluupplýsingar sem þú vilt draga út. Ef töfluupplýsingarnar í PDF-skjalinu eru textabyggðar en ekki skönnuð mynd, geturðu notað Mac OS X Preview forritið til að fá töfluupplýsingarnar. Fylgdu þessum skrefum:
Opnaðu PDF skjalið í Mac OS X Preview forritinu.
Í Forskoðun, veldu Breyta→ Veldu allt.
Í Forskoðun, veldu Breyta→ Afrita.
Skiptu yfir í Microsoft Word með því að smella á Dock táknið í Word eða notaðu hvaða leið sem þú notar venjulega til að skipta um eða ræsa forrit.
Gakktu úr skugga um að þú hafir nýtt eða núverandi skjal opið.
Í Word skaltu velja Breyta → Líma.
Þú gætir þurft að eyða utanaðkomandi upplýsingum handvirkt. Ef texti var ekki límdur inniheldur PDF-skjölin líklega engan texta eða er læst og þú getur ekki notað þessa aðferð til að grípa gögnin. Ef það er raunin, verður þú að hætta hér. Ef texti var límdur skaltu halda áfram.
Í Word skaltu velja límda textann sem þarf að breyta í töflu.
Umbreyttu textavali í töflu með því að velja Tafla→ Umbreyta→ Umbreyta texta í töflu.
Word gerir töflu úr gögnunum.
PDF-skjöl geta innihaldið töflur sem hafa verið vistaðar sem myndir, eins og vefsíður og önnur skjöl sem þú gætir fundið á netinu. Ef það er tilfellið þarftu Optical Character Recognition (OCR) hugbúnað til að breyta myndum af texta í raunverulegan texta. OCR hugbúnaður fylgir ekki með Office. Ódýrir skannar hafa verið þekktir fyrir að senda með hágæða OCR hugbúnaði sem er jafnvel meira virði en skanninn. ReadIris (www.readiris.com) er frábært fyrir OCR.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
