Word 2011 fyrir Mac: Búðu til efnisyfirlit sjálfkrafa

Í Office 2011 fyrir Mac býður Word upp á hraðvirka, nýja leið til að búa til efnisyfirlit (TOC). Ef þú hefur notað fyrirsagnarstíla í öllu skjalinu þínu er ferlið algjörlega sjálfvirkt. Veldu að búa til efnisyfirlit sjálfkrafa; annars skaltu velja Handvirkt snið.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til TOC:

Smelltu í skjalinu þar sem þú vilt að TOC birtist.

Í Document Elements flipanum á borðinu, skoðaðu hópinn Efnisyfirlit og smelltu á flipann neðst í miðju myndasafnsins.

Veldu TOC stíl úr sjálfvirkri efnisyfirlitshópnum í myndasafninu.

* Veldu Fyrirsagnarstíla ef skjalið þitt inniheldur fyrirsagnarstíla.

* Veldu Handvirkt ef skjalið þitt inniheldur ekki fyrirsagnarstíla.

Ef þú velur sjálfvirkan valmöguleika, byggt á fyrirsagnarstílunum sem þú notaðir í skjalinu, býr Word til fljótlegt TOC fyrir þig! Ef þú velur Handvirkt valmöguleika, giskar Word á uppbyggingu skjalsins þíns og gefur þér almenna TOC byggt á sniðvali þínu úr myndasafninu sem þú getur sérsniðið handvirkt.

Hversu hratt og auðvelt er það? Svo lengi sem skjalið þitt er vel uppbyggt út frá fyrirsagnarstílum sparar TOC eiginleiki Word þér ógrynni af vinnu. En hvað ef þú vilt fleiri TOC stílval? Ekkert mál! Veldu allt TOC sem þú setur inn í skjalið þitt. Í Word, veldu Insert→ Index and Tables, og veldu síðan Efnisyfirlit flipann í Index and Tables valmyndinni sem birtist.

Hér getur þú valið um fleiri sniðvalkosti:

• Snið: Sýnir innbyggða og eigin sérsniðna TOC snið stíla.

• Sýna stig: Stillir hversu mörg fyrirsagnarstig verða notuð í TOC.

• Sýna síðunúmer : Þessi gátreitur sýnir eða felur blaðsíðunúmer.

• Hægrijafna síðunúmer : Þessi gátreitur stillir blaðsíðunúmer til vinstri eða hægri.

• Flipaleiðari: Þessi sprettigluggi býður upp á fleiri valkosti fyrir gerð leiðaralínu sem verður sett inn á milli fyrirsagna og blaðsíðutalna.

• Valkostahnappur: Þessi hnappur opnar Valkostagluggann fyrir efnisyfirlit.

  

  Með Efnisyfirlitsglugganum er hægt að handvirkt varpa stílum í TOC-stig með því að slá inn TOC-stigsgildi í reitunum hægra megin á listanum yfir Tiltækir stílar. Þú getur ákveðið hvaða stíll á að gera tiltækan:

  • Stílar: Með því að velja þennan reit geturðu valið úr TOC stílum frá Normal.dotm og öðrum opnum sniðmátum.

  • Töflufærslureitir: Veljið þennan reit til að leyfa vörpun á TOC Word reitkóðum í skjalinu þínu að TOC stigum í TOC.

  • Breyta: Í boði ef þú velur Frá sniðmáti í stílalistanum.