Outlook 2011for Mac er með sérstaka möppu í Mac OS X Finder sem heitir Office 2011 Identities . Rétt eins og það hljómar, inniheldur þessi sérstaka mappa allt um Outlook starfsemi þína. Inni í Office 2011 Identities möppunni geymir Outlook eina möppu fyrir hvert einstakt auðkenni. Nafn möppunnar er nafn auðkennisins.
Hver Identity mappa geymir tölvupóstinn þinn, reikningsupplýsingar, dagatalsatburði, verkefni og athugasemdir í gagnagrunni fyrir hvert Identity.
Fyrir Outlook 2011 er uppbygging Identity möppu alveg ný. Outlook meðhöndlar nú hvert atriði í Identity sem næði skrá. Hver tölvupóstur, dagatalsviðburður eða verkefni er geymt sem eigin skrá. Þetta þýðir að Time Machine öryggisafrit fyrir auðkenni þitt getur tekið brot úr sekúndu í stað nokkurra mínútna eða lengur eins og það gerði stundum í Entourage. Kastljósleit er mikið bætt sem gagnleg aukaverkun.
Sjálfgefið er að Outlook býr til auðkenni fyrir þig sem heitir Main Identity, sem geymir upplýsingar um fyrsta tölvupóstreikninginn þinn. Það er góð hugmynd að læra hvar Identity mappan þín er staðsett, ef ekki er af neinni annarri ástæðu svo að þú vitir að þú eigir ekki að eyða henni eða færa hana. Notaðu Mac OS X Finder forritið (á bryggjunni þinni) til að vafra um skráarkerfið þitt.
Hafðu í huga að þegar þú uppfærir eða bætir við tölvupóstreikningi, dagatali, verkefni eða minnismiða eru upplýsingarnar geymdar innan auðkennis.
Þessar aðstæður sýna tíma þegar æskilegt er að hafa fleiri en eitt auðkenni:
Aðskilnaður vinnu- og einkapóstreikninga: Vinnan þín gæti krafist þess að þú hafir IMAP reikning, Gmail reikning og Exchange reikning, en þú vilt halda persónulegum tölvupóstreikningum þínum, tengiliðum, verkefnum og athugasemdum frá blandast inn í starfsemi þína. Notaðu eitt Identity fyrir vinnu og annað fyrir einkalíf þitt.
Að halda störfum sjálfstæðum: Kannski vinnur þú tvö eða fleiri störf og vilt ekki blanda saman pósti, dagatölum og svo framvegis. Að búa til auðkenni fyrir hvert starf getur hjálpað þér að koma í veg fyrir að störf þín fari yfir.
Stuðningur við stofnun: Ef þú sérð um tölvupóstinn fyrir klúbb eða stofnun skaltu búa til sérstakt auðkenni til að halda þeim pósti aðgreindum.
Sérstakur viðburður: Ef þú stjórnar sérstökum viðburði, eins og ráðstefnu, vefnámskeiði eða samræðum, er það fullkomin leið til að stjórna hlutunum að stofna nýjan Identity og tölvupóstreikning fyrir viðburðinn.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
