Að búa til vísitölu í Word 2007 er þriggja þrepa mál: Í fyrsta lagi merkir þú öll orð og orðasambönd í skjalinu þínu sem þú vilt að komi fram í skránni. Í öðru lagi ferðu í Index hópinn á References flipanum og smellir á Insert Index hnappinn til að búa til vísitöluna. (Þessi skipun flokkar öll orð og orðasambönd sem þú hefur merkt í stafrófsröð og sameinar sömu færslur.) Í þriðja lagi ferðu yfir vísitöluna og lagar það sem þú getur.
Þú getur merkt orðin sem þú vilt hafa með í skránni á tvo vegu: handvirkt, merktu hvert orð eitt af öðru; eða sjálfkrafa, gefa Word lista yfir orð sem þú vilt í skránni og láta það merkja orðin í skjalinu.
1Opnaðu skjalið sem þú vilt skrásetja.
Einhvers staðar finnurðu líklegan frambjóðanda í vísitöluna.
2Veldu orðið eða setninguna sem þú vilt hafa í skránni með því að nota músina eða lyklaborðið.
Þetta atriði er tilbúið til merkingar.
3Ýttu á flýtilykla Alt+Shift+X.
Valmyndin Mark Index Entry birtist.
4Athugaðu efnið í aðalfærslureitnum. Ef það er rétt, smelltu á Merkja hnappinn. Ef ekki, leiðréttu það og smelltu síðan á Merkja.
Textinn þarf ekki að birtast í skránni nákvæmlega eins og hann birtist í skjalinu. Þú gætir til dæmis auðkennt skammstöfun til að hafa með í skránni, en breyttu síðan reitnum Aðalfærslu þannig að full stafsetning orðsins (frekar en skammstöfunin) birtist í skránni.
5Til að skrá færslu undir öðru orði skaltu slá inn aðra færsluna í reitinn Aðalfærsla og smella á Merkja hnappinn aftur.
Til dæmis gætirðu viljað búa til færslu fyrir „mutt, mangy“ auk „mangy mutt“.
6Merkið allar viðbótarskrárfærslur með því að auðkenna þær í skjalinu og smella á Merkja hnappinn.
Merkja vísitölufærsluglugginn virkar að nokkru leyti eins og stafsetningarglugginn, helst á skjánum svo þú getir merkt fleiri vísitölufærslur á skilvirkan hátt. Með merkja vísitölufærslu gluggann sýnilegan geturðu valið texta fyrir aðra vísitölufærslu, smellt á Merkja til að merkja hana og haldið áfram að skrásetja.
7Eftir að þú hefur merkt hverja vísitölufærslu sem þú vilt, smelltu á Loka hnappinn.
Atriðisfærslurnar eru merktar með sérstökum kóða sem eru sniðnir sem faldur texti þannig að þú sérð þær venjulega ekki og þær prentast ekki. Þeir eru þó þarna og bíða eftir að verða taldir þegar þú býrð til vísitöluna.