Ef þú hefur ákveðið að nota SkyDrive til að geyma og deila Office 2011 skrám þínum hefurðu tvær leiðir til að vista á SkyDrive án vafrans þíns. Þú getur vistað beint frá Office í SkyDrive, eða þú getur vistað í möppu sem er samstillt við SkyDrive.
Vistar skrár á SkyDrive í Office 2011 fyrir Mac
Til að vista beint í þjónustuna úr Word, Excel og PowerPoint, veldu File → Share → Save to SkyDrive til að birta Windows Live Sign In gluggann. Ef þú velur Save Password in my Mac OS Keychain gátreitinn þarftu ekki að slá inn notandanafn og lykilorð í hvert skipti sem þú skráir þig inn.
Þegar þú ert skráður inn á SkyDrive sérðu skráavafra sem sýnir SkyDrive skráarmöppurnar þínar. Veldu möppu og smelltu svo á Vista til að vista skrána þína í möppuna. Þú getur aðeins vistað á fyrsta möppustigi SkyDrive. Þú getur ekki vistað í undirmöppur innan Office 2011 forrita.
Ef þú hefur búið til eina eða fleiri samstilltar möppur í Finder með Windows Live Sync forritinu geturðu valið File→ Save eða valið File→ Save As og meðhöndlað Live Sync möppuna eins og hverja aðra möppu.
Windows Sync samstillir möppurnar þínar sjálfkrafa við SkyDrive fyrir þig. Skrár í samstilltum möppum í Finder virka nákvæmlega eins og venjulegar skrár sem eru vistaðar hvar sem er í Finder, en þær eru samstilltar við samsvarandi möppu í SkyDrive.
Að opna skrár á SkyDrive í Office 2011 fyrir Mac
Auðvitað, eftir að þú hefur sett skrár í SkyDrive, muntu vilja opna þær, og það mun fólkið sem þú deilir þeim með.
Opnun beint í Office 2011 forriti
Með því að velja Skrá→ Opna vefslóð í Word, Excel eða PowerPoint geturðu birt glugga sem gerir þér kleift að líma vefslóð SkyDrive skráar. Þú getur fengið slóðina frá SkyDrive með því að fara á SkyDrive skýið þitt í vafra og velja annað hvort Deila → Fá hlekk, sem sýnir slóðina strax, eða Deila → Senda hlekk, sem sendir tölvupóst sem inniheldur hlekkinn til annað hvort sjálfs þíns eða einhver með deilingarheimildir.
Opnun í Office 2011 frá SkyDrive
Í vafranum þínum, þegar þú velur vistaða skrifstofuskrá, geturðu valið Opna í [Nafn forrits]. Þessi valkostur veldur því að völdu skránni hleðst niður á Mac þinn og opnast í viðeigandi forriti. Þetta ferli tekur smá tíma, svo vertu þolinmóður og leyfðu því að klárast.
Opnun Office skrár í SkyDrive vefforriti
Annar valkostur er að opna skjalið til að breyta eða skoða beint í vafranum með því að velja Breyta í skjali.
Breytingarvalkostir þínir á netinu eru sem hér segir:
-
Skrá: Svipað og File valmyndinni í Office. Þegar þú velur Vista ertu að vista í SkyDrive möppuna þína.
-
Heim: Sýnir borðið í klippingarskjá. Þú getur breytt skránni í vafranum þínum.
-
Opna í [ Nafn forrits ] : Hleður niður afriti af skránni og opnar skrána á tölvunni þinni í Word, Excel eða PowerPoint á Mac þinn.
-
Stafsetning: Athugaðu stafsetningu á netinu.
-
Setja inn: Veldu Table, Picture, ClipArt eða Link.
-
Skoða: Ef þú velur Skoða→Lestrarsýn birtir skjalið í því sem venjulega væri kallað Prentútlit í Word. Í PowerPoint vefforritinu geturðu valið Skoða→ Skyggnusýning, sem keyrir kynninguna þína sem sýningu, eða Skoða→ Glósur til að sýna hvað í PowerPoint 2011 er Venjulegt útsýni til að breyta (ekki Notes view).
-
Snið: Ef myndhlutir eru valdir birtir flipann Picture Tools á borði vefforritsins.
Opnast sem venjuleg skrá með Office 2011
Þú getur alltaf halað niður skrá frá SkyDrive og vistað hana í Finder á tölvunni þinni. Ef þú notaðir Live Sync forritið geturðu opnað skrár í samstilltu möppunni þinni eins og allar aðrar skrár.