Að taka þátt í Microsoft Messenger er ný hliðstæða viðskipta í Office 2011 fyrir Mac, Microsoft Communicator. Báðar vörurnar bjóða upp á svipaða eiginleika og viðmót, en hver um sig er hönnuð fyrir annan markað:
-
Microsoft Messenger: Notar Windows Live ID (eins og Hotmail netfangið þitt) til að eiga samskipti við tengiliði sem nota opinbera netþjóna. Krefst Windows Live reiknings til að skrá þig inn.
-
Microsoft Communicator: Hannað til að nota fullkomlega uppfærðan Microsoft Exchange Server 2007 eða nýrri til að eiga samskipti innan lokaðs viðskiptaumhverfis. Tengiliðalisti fyrirtækisins hefur verið færður úr Messenger í Communicator. Communicator styður Microsoft Exchange Global Address List (GAL).
Bæði Messenger og Communicator bjóða upp á margvíslegar leiðir til að eiga samskipti, vinna saman og deila vinnu. Innskráning á aðra hvora vöruna felur í sér einfalt notendanafn og lykilorð.
Stjórna tengiliðum í Microsoft Messenger og Communicator
Tengiliðalistinn birtist þegar þú opnar Messenger eða Communicator. Byrjaðu efst og hefurðu aðgang að mörgum verkfærum:
-
Bæta við: Sýnir gluggann Bæta við tengilið.
-
Senda: Smelltu á Senda hnappinn og veldu síðan tengilið úr sprettivalmyndinni til að opna spjallglugga fyrir textaspjall.
-
Símtal: Þessi eiginleiki krefst hátalara og hljóðnema í báðum endum símtalsins. Communicator styður hringingu frá tölvu í síma.
-
Myndband: Þessi eiginleiki krefst myndbandsupptökuvélar, hátalara og hljóðnema í báðum endum símtalsins.
-
Senda skrá: Smelltu og veldu síðan tengilið úr sprettiglugganum. Þú sérð skrá Opna blað, sem þú getur notað til að velja skrá eða mynd til að senda til valda tengiliðsins.
-
Síða: Smelltu og veldu síðan tengilið úr sprettiglugganum. Ef þú hefur ekki sett upp stillingar fyrir farsímaskilaboð, opnast Valmyndir. Venjulega sýnir Page innsláttargluggann fyrir síðuskilaboð. Sláðu inn textaskilaboð til að senda í farsíma eða farsíma tengiliðsins þíns.
-
Póstur: Opnar vafra til að skoða póstreikninginn þinn. Sýnir hversu mörg ólesin skilaboð þú ert með í pósthólfinu þínu.
Gefur til kynna viðveru í Messenger og Communicator
Viðveruvísirinn er nýr eiginleiki í Office 2011. Hann hefur þessa hnappa neðst:
-
Senda póst: Opnar nýjan vafraglugga í nýjan, auðan, fyrirframsóttan tölvupóstglugga.
-
Senda spjallskilaboð: Opnar samtalsglugga og biður tengiliðinn um að taka þátt í textaspjalli.
-
Símtal: Sendir beiðni um að koma á símtali. Þessi eiginleiki krefst hátalara og hljóðnema í báðum endum símtalsins. Communicator styður hringingu frá tölvu í síma.
-
Myndsímtal: Sendir beiðni um að koma á myndsímtali. Þessi eiginleiki krefst myndbandsupptökuvélar, hátalara og hljóðnema í báðum endum símtalsins.
-
Skipuleggja fund: Opnar nýjan fundarglugga í Outlook.
-
Opna Outlook tengilið: Opnar tengiliðinn í Outlook.
-
Bæta við tengiliðalista: Bætir þessum aðila við tengiliðalistann þinn í Messenger eða Communicator.
-
Símanúmer: Í Communicator, smelltu til að hefja símtal.
Spjallboð með Office 2011
Þegar þú velur að senda spjallskilaboð opnast skilaboðaspjallglugginn. Glugginn gerir þér kleift að spjalla með texta. Þú getur líka notað eftirfarandi eiginleika í skilaboðaspjallglugganum:
-
Vista: Vistar gluggann í spjallinu þínu. Aðeins Messenger.
-
Saga: Sýnir gluggann Samtalsferill. Aðeins Messenger.
-
Opna skúffu: Opnar hliðarskúffuna og sýnir tengiliðamyndir.
-
Viðveruvísir: Smelltu til að sýna viðveruvísi tengiliðarins.
-
Loka skúffu: Lokar hliðarskúffunni.
-
Innsláttarsvæði: Sláðu inn skilaboðin þín eða dragðu skrá inn í þennan hluta.
-
Leturgerð: Smelltu til að breyta eiginleikum leturgerðarinnar sem þú sendir.
Farið yfir samtalsferil í Messenger og Communicator
Þegar þú smellir á Saga hnappinn eða ýtir á Command-O í Messenger, birtist Samtalsferill valmyndin. Þú færð eftirfarandi valkosti:
-
Vista sem vefsíðu: Vistar valið samtal í HTML sem hægt er að opna í vafra.
-
Prenta: Prentar samtalið.
-
Eyða: Eyðir völdum samtali.
-
Leita: Finndu samtöl með lyklaborðum.
-
Sýna/fela tækjastiku: Smelltu á þennan litla hnapp þegar tækjastikan hverfur og þú vilt hafa hana aftur.