Minnisbókarútlitið í Word 2011 fyrir Mac gerir þér kleift að taka upp hljóð á meðan þú skrifar. Það sem þú slærð inn er tengt við hljóðið þannig að Word skráir hljóðið. Þú getur spilað hljóðið sem var tekið upp þegar þú skrifaðir textann með því að smella hvar sem er í texta skjalsins og smella síðan á hátalaratáknið sem birtist.
Allar Mac fartölvur og iMac eru búnar innbyggðum hljóðnemum sem bjóða upp á furðu gott næmi á fundum. Aðrar Mac-tölvur þurfa hljóðnema til að taka upp hljóðglósur. Upptökustöðuvísirinn á Hljóðskýringaflipanum á borði sýnir alltaf núverandi hljóðstöðu. Fylgdu þessum skrefum til að byrja með upptökulotu:
Smelltu á Audio Notes flipann á borði.
Stilltu sleðann fyrir inntaksstyrk.
Prófaðu að byrja með sleðann fyrir inntaksstyrk stilltan þannig að hljóðinntaksvísirinn sýni að hljóðstyrkurinn sé um það bil 3/4 af fullu hljóðstyrk. Taktu hljóðsýni áður en þú gerir alvöru upptöku þína til að fá besta stigið fyrir fundarherbergið.
Smelltu á rauða Record hnappinn og skrifaðu síðan athugasemdir á meðan þú tekur upp lotuna.
Hljóð er samstillt sjálfkrafa við glósurnar þínar þegar þú skrifar. Ýttu á Return eða Enter þegar þú skrifar á meðan þú tekur upp til að gera það sjáanlegt í skjalinu þínu þegar nýtt efni eða eitthvað athyglisvert sem þú vilt greina á milli birtist. Fylgstu með hljóðinntaksstigsvísinum og reyndu að halda honum á u.þ.b. bf3/4 hljóðstyrk með Input Volume sleðann. Þú getur breytt inndráttarstigum síðar. Með því að ýta á Enter eða Return bætir við hljóðmerki og táknar nýja málsgrein. Ýttu á Tab til að draga inn og Shift-Tab til að draga út.
Smelltu á svarta Stöðva hnappinn til að hætta að taka upp hljóðið.
Eftir að þú hefur tekið upp hljóð geturðu skemmt þér við að spila það aftur. Ef þú færir músina yfir spássíuna vinstra megin við eitthvað sem þú skrifaðir, birtist hljóðtákn. Smelltu á það tákn til að heyra hljóðið sem var tekið upp á meðan verið var að slá textann á þeirri línu. Ef þú sérð birtingarþríhyrning skaltu smella á hann til að sýna eða fela inndregin athugasemdastig. Til að finna eftirfarandi spilunarvalkosti, farðu á borðið, smelltu á Hljóðskýringar flipann og leitaðu að Hljóðspilunarhópnum:
-
Spila: Byrjar hljóðspilun í upphafi skjalsins, heldur spilun áfram þegar hlé er gert á honum eða spilar frá þeim tíma sem valinn er í Leita.
-
Hlé: Stöðvar spilun þar til þú smellir á Spila aftur.
-
Leita: Gerir þér kleift að fara á ákveðinn tíma í hljóðtímalínunni sem hér segir:
-
Smelltu á hnappinn til vinstri til að færa þig nær byrjun hljóðsins.
-
Smelltu á hnappinn til hægri til að færa meira í lok hljóðsins.
-
Dragðu frá vinstri hlið leitartímalínunnar til að færa tímalínuvísirinn á ákveðinn tíma.
-
Smelltu á leitarstýringuna. Smelltu eða dragðu músina til að stilla tímann.
-
Rate: Dragðu sleðann til vinstri fyrir hægari spilun, eða hægri fyrir hraðari spilun.