Gamaldags hugmyndin um grunntabbastopp er að þegar þú ýtir á Tab takkann hoppar bendillinn á næsta tappastopp sem er stillt á reglustikunni og þá byrjar þú að skrifa. Í Office 2011 fyrir Mac er svona flipastopp vinstri flipastoppið. Þessa dagana gera flipar miklu meira en bara að virka sem staða til að stöðva bendilinn.
Flipar virka á málsgreinastigi; þegar þú setur tappastopp, virka þau með þeim málsgreinum sem eru valdar. Þú getur valið heilt skjal áður en þú setur flipa ef þú vilt að flipastoppin virki fyrir allt. Raunveruleg skref til að stilla flipastopp eru einföld:
Veldu eina eða fleiri málsgreinar.
Ef þú vilt velja allt skjalið skaltu velja Breyta→ Veldu allt á valmyndastikunni eða ýta á Command-A.
Smelltu á Tabs valmyndina og veldu eitt af fimm flipastoppunum.
Smelltu í láréttu reglustikuna hvar sem þú vilt hafa tappastopp.
Í hvert skipti sem þú smellir er táknið fyrir tappastoppið sem þú valdir sett í reglustikuna.
Þegar þú vinnur með flipa, vertu viss um að kveikja og slökkva á málsgreinamerkjum með hnappinum Sýna alla stafi sem ekki eru prentaðir á stöðluðu tækjastikunni. Þessi hnappur er einfaldlega merktur Sýna á tækjastikunni. Þegar kveikt er á málsgreinamerkjum sérðu ör sem bendir til hægri birtast í textanum þegar þú ýtir á Tab takkann.
Málsgreinin þín hegðar sér öðruvísi fyrir hverja af fimm tegundum tappastoppa. Hér eru lýsingar á hverri tegund flipastoppa:
-
Vinstri: Sjálfgefið er að hvert skjal hefur vinstri flipastopp á 1/2 tommu fresti, nema þú smellir á reglustikuna til að bæta við þínum eigin stoppum.
-
Miðja: Eftir að þú hefur stillt miðtappastopp skaltu ýta á Tab takkann til að fara í stöðvun. Þegar þú byrjar að skrifa er textinn þinn miðaður fyrir neðan flipastoppið.
-
Hægri: Eftir að þú hefur stillt hægri flipastopp skaltu ýta á Tab takkann til að fara á hægri flipastopp og byrja að skrifa. Notaðu hægri flipa til að hægrijafna texta, kannski þegar þú býrð til dálk.
-
Tugastafur: Eins og nafnið gefur til kynna skaltu nota þetta flipastopp þegar þú ert að slá inn aukastaf. Word raðar tölunum upp við aukastaf. Jafnvel ef þú slærð ekki inn raunverulegan aukastaf, gerir Word ráð fyrir aukastaf.
-
Stöng: Hætta: Notkun tappstopps getur valdið ölvun. Allt í lagi, eiginlega ekki. Stika flipastopp er svipað og vinstri flipastopp, nema Word setur lóðrétta strik við flipastoppið. Eftir að þú hefur stillt strikastopp og byrjað að skrifa er textinn þinn hægra megin við stikuna.