Skipulag getur farið langt í að gera Office 2008 fyrir Mac PowerPoint glærurnar þínar enn betri. Þrátt fyrir að það sé ekki erfitt að búa til PowerPoint kynningar, þarf að búa til góðar, eftirminnilegar myndir umhugsun og skipulagningu. Íhugaðu eftirfarandi tillögur áður en þú byrjar að vinna í PowerPoint skyggnusýningunni þinni.
Hér eru nokkur frábær PowerPoint ráð frá gaur sem hefur líklega séð fleiri PowerPoint kynningar en nokkur sem þú þekkir: Guy Kawasaki, fyrrum Apple evangelist og stofnandi Garage Technology Ventures. Að hans mati ætti sérhver kynning að fylgja 10/20/30 reglunni: PowerPoint kynning ætti að hafa 10 skyggnur, vara ekki lengur en 20 mínútur og innihalda ekki minni letur en 30 punkta.
Hugleiddu þessa reglu þegar þú býrð til PowerPoint kynningar þínar. Það er vissulega ekki eini hugsunarskólinn. Það eru sumir sem telja að glærur ættu ekki að hafa neinar byssukúlur og aðrir sem telja að kynningar ættu að vera án glæra. Og það eru örugglega tímar þegar þú vilt (eða þarft) að brjóta eina eða allar þessar reglur.
Í stuttu máli, notaðu sem minnst fjölda glæra sem þú getur til að koma með punkta þína. Taktu eins stuttan tíma og þú getur til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri. Og hafðu í huga að texti sem er minni en 30 punktar er erfitt að lesa úr fjarlægð og kemur kannski ekki punktum þínum í gegn.
PowerPoint býður upp á útlínuham sem þú getur notað til að þróa fyrstu drög að kynningunni þinni. Með útlínu geturðu einbeitt þér að því að skipuleggja hugsanir þínar og haldið áfram að betrumbæta textann þinn í útlínunni þar til þú ert ánægður með að það komi punktum þínum skýrt fram. Þegar þú ert ánægður með útlínuna geturðu byrjað að breyta henni í glærur. En þangað til prósinn er fullkominn (eða nálægt honum), ekki einu sinni hugsa um glærur.
Ef þú kafar bara í og byrjar að búa til glærur muntu líklega eyða of miklum tíma í að láta allt líta fallegt út og ekki nægan tíma í að hugsa um skilaboðin sem þú ert að reyna að koma á framfæri.
Til að búa til útlínur þína, byrjaðu nýtt PowerPoint skjal með því að velja Skrá→ Ný kynning. Næst skaltu smella á Normal View hnappinn og smelltu síðan á Outline flipann efst á vinstri glugganum. Smelltu hægra megin við fyrsta skyggnutáknið og byrjaðu að skrifa. Ýttu á Return í lok hvers efnis. Til að gera efni víkjandi hlutnum fyrir ofan það, ýttu á Tab.
Ef þú ert öruggari með að nota músina en lyklaborðið skaltu færa bendilinn yfir hvaða skyggnutákn, byssukúlu eða strik vinstra megin við hvaða titil, efni eða undirefni sem er. Þegar bendillinn er rétt staðsettur breytist hann í hreyfibendilinn. Þegar það gerist skaltu smella og draga til vinstri eða hægri til að draga inn eða taka inn, eða upp eða niður til að færa hlutinn á annan stað í útlínunni.
Hvað sem þú slærð inn í útlínuna í vinstri glugganum birtist sjálfkrafa á glærunni í hægri glugganum. Gefðu gaum að rennibrautinni í bili. Sláðu bara inn orðin og raðaðu þeim í skyggnuheiti, efni og undirefni. Haltu áfram að vinna í útlínunni þinni þar til þér finnst hún segja söguna sem þú ert að reyna að segja í sem fæstum glærum og orðum.
Að lokum skaltu nota Senda í PowerPoint skipunina í Word (veldu Skrá→ Senda til→PowerPoint) til að flytja inn útlínur sem þú hefur þegar búið til í Word. Mundu bara að forsníða fyrirsögnina fyrir hverja glæru með Header 1 stílnum og punktum með Header 2 til 9 stílum áður en þú sendir Word skjalið í PowerPoint. Ekki gleyma því að texti sem ekki er stílaður með einum af hausstílunum mun ekki birtast í PowerPoint.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
