Þú getur unnið hraðar í Office forritunum þínum með því að hafa flýtilykla fyrir algeng verkefni innan seilingar. Þú getur líka unnið snjallari með því að sérsníða staðlaða tækjastikuna að þínum þörfum. Fyrir skrárnar sem þú býrð til, að bæta við sjónrænum þáttum - töflum, grafík, formum og þess háttar - gefur meiri upplýsingar og gerir skjölin þín áhugaverðari.
Sama hvaða Office 2011 fyrir Mac forritið þú ert að vinna í, þessar flýtilykla geta hjálpað þér að vinna hraðar. Næst þegar þú vilt gera eitt af þessum verkefnum skaltu gera það með því að ýta á Command takkann og staf, eins og hér segir:
| Verkefni | Flýtileiðir |
|---|---|
| Búðu til nýja skrá | Skipun+N |
| Opnaðu skrá | Command+O |
| Vistaðu skrá | Command+S |
| Prentaðu skrá | Skipun+P |
| Afturkalla nýjustu aðgerðina þína | Command+Z |
| Endurtaktu nýjustu aðgerðina þína | Skipun+Y |
| Finndu texta | Command+F |
| Veldu allt í skránni | Command+A |
| Lágmarka gluggann | Command+M |
Word 2011 skjöl, Excel 2011 vinnublöð og PowerPoint 2011 skyggnur eru miklu meira aðlaðandi og hafa meiri samskipti þegar þú tekur sjónræna þætti með. Office 2011 býður upp á skipanir til að búa til þessa sjónræna þætti:
Gröf: Myndrit er frábær leið til að setja fram gögn til samanburðar. Bökusneiðarnar, súlurnar, súlurnar eða línurnar segja lesendum strax hvaða viðskipti eru afkastameiri, til dæmis, eða hver fékk flest atkvæði. Farðu í flipann Myndrit til að byrja að búa til myndrit.
Skýringarmyndir: Skýringarmynd gerir lesendum kleift að átta sig fljótt á hugmynd, sambandi eða hugmynd. Í stað þess að útskýra óhlutbundna hugmynd geturðu lýst henni í skýringarmynd. Farðu á SmartArt flipann til að búa til töflu.
Form og línur: Form og línur geta líka myndskreytt hugmyndir og hugtök. Þú getur líka notað þau í skreytingarskyni. Til að teikna form og línur, smelltu á Media Browser hnappinn á Quick Access tækjastikunni, smelltu á Form í Media Browser og veldu form. Dragðu síðan með músinni til að teikna lögun þína.
Myndir: Vel staðsettar myndir eða tvær geta gert fréttabréf, bækling eða glæru miklu meira aðlaðandi. Smelltu á Media Browser hnappinn á Quick Access tækjastikunni og veldu valmöguleika til að setja inn mynd úr tölvunni þinni, mynd af netinu eða klippimynd.
Eftir að þú hefur sett inn sjónrænan þátt skaltu fara í Format flipann til að láta hann líta rétt út.
Sama hvert þú ferð í Office 2011 forriti, staðal tækjastikan birtist fyrir ofan borðann. Það býður upp á hnappa sem þú getur smellt á til að gera algeng verkefni. Er Standard tækjastikan of fjölmenn fyrir þinn smekk? Viltu endurraða hnöppunum á stöðluðu tækjastikunni?
Til að nýta stöðluðu tækjastikuna betur skaltu velja Skoða→ Tækjastikur→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir. Þú sérð valmyndina Sérsníða tækjastikur og valmyndir. Svo lengi sem þessi svargluggi er opinn geturðu gert eftirfarandi við staðlaða tækjastikuna:
Fjarlægðu hnapp. Dragðu hnappinn af tækjastikunni.
Endurraðaðu hnöppunum. Dragðu hnappa til vinstri eða hægri til að breyta staðsetningu þeirra á tækjastikunni. Settu hnappana sem þú smellir oftast á í stöður á tækjastikunni þar sem þú getur auðveldlega fundið þá.
Ef tilraunir þínar með staðlaða tækjastikuna fara út um þúfur geturðu fengið upprunalegu tækjastikuna aftur. Til að gera það skaltu velja Skoða→ Tækjastikur→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir, og í valmyndinni Sérsníða tækjastikur og valmyndir skaltu velja Standard tækjastikuna og smella á Endurstilla hnappinn.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
