Office fyrir iPad og Mac For LuckyTemplates Cheat Sheet

Þú getur unnið hraðar í Office forritunum þínum með því að hafa flýtilykla fyrir algeng verkefni innan seilingar. Þú getur líka unnið snjallari með því að sérsníða staðlaða tækjastikuna að þínum þörfum. Fyrir skrárnar sem þú býrð til, að bæta við sjónrænum þáttum - töflum, grafík, formum og þess háttar - gefur meiri upplýsingar og gerir skjölin þín áhugaverðari.

Flýtivísar fyrir Office 2011 fyrir Mac

Sama hvaða Office 2011 fyrir Mac forritið þú ert að vinna í, þessar flýtilykla geta hjálpað þér að vinna hraðar. Næst þegar þú vilt gera eitt af þessum verkefnum skaltu gera það með því að ýta á Command takkann og staf, eins og hér segir:

Bætir sjónrænum þáttum við Office 2011 skrár

Word 2011 skjöl, Excel 2011 vinnublöð og PowerPoint 2011 skyggnur eru miklu meira aðlaðandi og hafa meiri samskipti þegar þú tekur sjónræna þætti með. Office 2011 býður upp á skipanir til að búa til þessa sjónræna þætti:

• Gröf: Myndrit er frábær leið til að setja fram gögn til samanburðar. Bökusneiðarnar, súlurnar, súlurnar eða línurnar segja lesendum strax hvaða viðskipti eru afkastameiri, til dæmis, eða hver fékk flest atkvæði. Farðu í flipann Myndrit til að byrja að búa til myndrit.

• Skýringarmyndir: Skýringarmynd gerir lesendum kleift að átta sig fljótt á hugmynd, sambandi eða hugmynd. Í stað þess að útskýra óhlutbundna hugmynd geturðu lýst henni í skýringarmynd. Farðu á SmartArt flipann til að búa til töflu.

• Form og línur: Form og línur geta líka myndskreytt hugmyndir og hugtök. Þú getur líka notað þau í skreytingarskyni. Til að teikna form og línur, smelltu á Media Browser hnappinn á Quick Access tækjastikunni, smelltu á Form í Media Browser og veldu form. Dragðu síðan með músinni til að teikna lögun þína.

• Myndir: Vel staðsettar myndir eða tvær geta gert fréttabréf, bækling eða glæru miklu meira aðlaðandi. Smelltu á Media Browser hnappinn á Quick Access tækjastikunni og veldu valmöguleika til að setja inn mynd úr tölvunni þinni, mynd af netinu eða klippimynd.

Eftir að þú hefur sett inn sjónrænan þátt skaltu fara í Format flipann til að láta hann líta rétt út.

Endurraða stöðluðu tækjastikunni í Office 2011

Sama hvert þú ferð í Office 2011 forriti, staðal tækjastikan birtist fyrir ofan borðann. Það býður upp á hnappa sem þú getur smellt á til að gera algeng verkefni. Er Standard tækjastikan of fjölmenn fyrir þinn smekk? Viltu endurraða hnöppunum á stöðluðu tækjastikunni?

Til að nýta stöðluðu tækjastikuna betur skaltu velja Skoða→ Tækjastikur→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir. Þú sérð valmyndina Sérsníða tækjastikur og valmyndir. Svo lengi sem þessi svargluggi er opinn geturðu gert eftirfarandi við staðlaða tækjastikuna:

• Fjarlægðu hnapp. Dragðu hnappinn af tækjastikunni.

• Endurraðaðu hnöppunum. Dragðu hnappa til vinstri eða hægri til að breyta staðsetningu þeirra á tækjastikunni. Settu hnappana sem þú smellir oftast á í stöður á tækjastikunni þar sem þú getur auðveldlega fundið þá.

Ef tilraunir þínar með staðlaða tækjastikuna fara út um þúfur geturðu fengið upprunalegu tækjastikuna aftur. Til að gera það skaltu velja Skoða→ Tækjastikur→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir, og í valmyndinni Sérsníða tækjastikur og valmyndir skaltu velja Standard tækjastikuna og smella á Endurstilla hnappinn.