Þegar þú færð boð í Outlook í Office 2011 fyrir Mac opnarðu það á sama hátt og þú opnar önnur tölvupóstskeyti. Tvísmelltu á boð til að opna það í eigin glugga. Góðir siðir benda til þess að þú svarir boðum tafarlaust.
Þú getur svarað með því að smella á hnappinn til að samþykkja, samþykkja með semingi eða hafna boðum. Þegar þú samþykkir eða samþykkir boð með semingi er því bætt við dagatalið þitt. Að hafna bætir viðburðinum ekki við dagatalið þitt.
Þú hefur þessa boðssvarvalkosti til að samþykkja, samþykkja með semingi eða hafna:
-
Svaraðu með athugasemdum: Opnar nýjan glugga þar sem þú getur látið skilaboð fylgja með ákvörðunartilkynningu.
-
Svaraðu án athugasemda: Lætur bjóðandi aðila vita um val þitt án frekari ummæla.
-
Ekki senda svar: Ef þú samþykkir eða samþykkir með semingi, bætir þessi valkostur viðburðinum við dagatalið þitt en lætur bjóðanda ekki vita að þú samþykktir boðið þeirra.
Outlook getur unnið úr dagatalsbeiðnum frá hvaða staðlaða dagatalsforriti sem er, þar á meðal Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, opinn Sunbird, Oracle og Google Calendar.
Þegar skipuleggjandi viðburðar fær tilkynningu um samþykki eða höfnun, setur Outlook tilkynningu í tímasetningaraðstoðarmanninn um svar boðsaðilans. Aðstoðarmaður tímasetningar sýnir lista yfir fundarmenn og svör þeirra.
Tímasetningaraðstoðarmaðurinn hefur einhverja auka stjórn, þannig að ef þú ert viðburðarskipuleggjandi geturðu notað þessa stjórn ef einhver skiptir um skoðun og segir þér það án þess að nota Samþykkja eða hafna dagatalsskilaboðum. Fólk þiggur oft boð í síma, eða jafnvel á skrifstofunni! Þú þarft að setja það samþykki inn í Outlook. Smelltu bara á svarvísir þátttakanda (jafnvel þó hann hafi ekki enn svarað) og breyttu svarinu handvirkt. Svarvísarnir eru í raun hnappar, jafnvel þó þeir líti kannski ekki út eins og hnappar.