Það er alltaf gott þegar þú getur hjálpað fólki að fylla út eyðublað sem þú hefur búið til í Excel 2011 fyrir Mac. Ein leið er að gera þeim erfiðara fyrir að gera mistök þegar þeir fylla út eyðublaðið. Til dæmis, með því að nota gagnaprófun í Excel 2011 fyrir Mac, geturðu gengið úr skugga um að einhver slær inn ákveðna tegund gagna (svo sem dagsetningu, númer eða texta) í innsláttarreit.
Fylgdu þessum skrefum til að nota staðfestingu í Excel 2011 fyrir Mac:
Veldu innsláttarreit.
Veldu Gögn→ Staðfesting. Eða, á Gögn borði flipanum, farðu í Verkfæri hópinn og smelltu á Staðfesta.
Á Stillingar flipanum, veldu stillingu úr Leyfa sprettiglugganum.
Gagnaprófun er gagnvirkur gluggi; valkostir þess breytast eftir því hvað þú ákveður að leyfa.
Til að krefjast gildrar færslu skaltu afvelja gátreitinn Hunsa tómt. Með því að ýta á Tab takkann fer ekki í næsta reit fyrr en fullnægjandi færsla hefur verið gerð. Þessi stilling á við um alla gagnaprófun Leyfa val. Aðrar aðferðir við að velja frumur eru þó ekki óvirkar.
(Valfrjálst) Á Innsláttarskilaboð flipanum, gefðu skilaboðunum þínum titil og sláðu inn inntaksskilaboð í Innsláttarskilaboð reitinn.
Innsláttarskilaboðin birtast í skjáráði þegar þú velur innsláttarreitinn á vernduðu formi.
(Valfrjálst) Á Villuviðvörun flipanum, veldu villuviðvörunarstíl og sláðu síðan inn villuboð í Titill og villuboð reitinn.
Sérsníddu villuboðin sem notandi fær ef hann fer ekki eftir gagnastaðfestingarreglunni sem þú býrð til. Reyndu að vera ekki kaldhæðinn í þessum skilaboðum. Þegar öllu er á botninn hvolft viltu ekki særa tilfinningar eða rífa fjaðrir.
Smelltu á Í lagi til að beita löggildingarreglunum og loka gagnamatsglugganum.