Þú getur skrifað tölvupóst í Outlook 2011 fyrir Mac á nokkra mismunandi vegu. Kannski er auðveldasta leiðin til að hefja nýtt Outlook póstskeyti að smella á E-Mail hnappinn á Home flipanum á Outlook borði eða með því að ýta á Command-N. Outlook sýnir autt skilaboðasvæði.
Til að semja skilaboð skaltu slá inn einn eða fleiri tengiliði eða netföng í Til reitinn og, ef þess er óskað, Afrit eða Falið afrit reitinn. Sláðu inn efni skilaboðanna í Subject reitinn. Smelltu síðan á meginhlutann og skrifaðu skilaboðin þín. Ef þú vilt geturðu sniðið textann alveg eins og þú værir að nota ritvinnsluforrit. Þegar þú ert tilbúinn til að senda skilaboðin skaltu smella á Senda hnappinn.
Það eru nokkrir sérstakir eiginleikar til að taka eftir:
-
Settu inn tengil: Veldu texta í skilaboðunum þínum og smelltu svo á þennan hnapp. Sláðu inn eða límdu vefslóð til að búa til lifandi stiklu í skilaboðunum þínum.
-
Frá: Ef þú ert með fleiri en einn tölvupóstreikning í Identity, þá er þetta sprettiglugga sem gerir þér kleift að velja hvaða tölvupóstreikning og reikningsstillingar (hvaða póstþjónn, til dæmis) verða notaðir til að senda skilaboðin þín .
-
Skrá: Ef þú hefur bætt LDAP-skrá við reikninga Identity þíns, verða niðurstöður LDAP-leitarinnar tiltækar fyrir þig að velja úr þegar þú byrjar að slá inn nafn í heimilisfangsreit. Ef þú stilltir ekki LDAP reikning birtist Directory ekki.
-
Afrit (afrit): Sérhver tengiliður sem bætt er við CC blokk mun fá skilaboðin þín og hver viðtakandi getur séð nafn og heimilisfang allra til og CC viðtakenda.
-
Bcc (blind carbon copy): Sérhver tengiliður sem bætt er við BCC blokkina mun fá skilaboðin þín. Viðtakendur sem bætt er við BCC verða ekki sýnilegir öðrum viðtakendum. Sjálfgefið er að sýna ekki þennan reit. Smelltu á Valkostir flipann á borði og smelltu síðan á Bcc hnappinn til að breyta þessari stillingu.
-
Athugaðu nöfn: Gakktu úr skugga um að netföngin séu gild áður en þú sendir.
Valkostir flipinn á borði í New Message glugganum hefur mörg gagnleg verkfæri:
-
Snið: Veldu HTML til að senda skilaboð með textasniði og innfelldum myndum, kvikmyndum og hljóðum. Það er sjálfgefið fyrir Outlook. Veldu Venjulegur texti ef þú gerir ráð fyrir að senda skilaboð til viðtakenda með takmarkanir á bandbreidd. Snið og innfelling er ekki studd í textaskilaboðum.
-
Bakgrunnslitur: Þú getur valið lit fyrir bakgrunn skilaboða á HTML-sniði.
-
Bakgrunnsmynd: Þú getur valið mynd fyrir bakgrunn skilaboða á HTML-sniði.
-
Heimildir: Sýnir heimildagluggann eingöngu fyrir Exchange reikningsnotendur.
-
Öryggi
-
Úrklippubók
-
Tilvísun: Sýnir litatöfluna Tilvísunarverkfæri.
-
Stafsetning: Keyrðu villuleit á skilaboðunum þínum.
-
Sýna/fela hnappinn: Skiptu um hvort borðið sé sýnilegt eða ekki.