Office 2011 fyrir Mac: Skipuleggðu PowerPoint kynningar með skyggnuflokkunarsýn

Office 2011 fyrir Mac inniheldur PowerPoint, nauðsynlegt tól fyrir kynningar. Slide Sorter skjárinn í PowerPoint 2011 fyrir Mac (veljið View → Slide Sorter) er notaður í nokkrum tilgangi. Þú getur notað það til að gera eftirfarandi verkefni:

• Skipuleggðu og endurraðaðu glærunum þínum með því að draga þær í rétta röð.

• Skipuleggðu kynninguna þína með því að flokka skyggnur í aðskilda hluta.

• Skipuleggðu kynninguna þína sem söguborð.

• Afritaðu, límdu, afritaðu og eyddu skyggnum.

• Veldu skyggnur í röð eða ekki í röð.

• Fela og sýna valdar skyggnur.

• Stjórnaðu umbreytingaráhrifum sem spila þegar kynningin þín fer frá einni skyggnu til annarrar.

• Stilltu og stilltu tímasetningar rennibrauta.

  

Velja skyggnur í kynningunni þinni í PowerPoint 2011 fyrir Mac

Hér eru nokkrar leiðbeiningar sem geta hjálpað þér að velja skyggnur í skyggnuflokkunarskjá:

• Til að velja eina glæru, smelltu á hana.

• Til að velja úrval skyggna skaltu halda (vinstri) músarhnappi niðri á meðan þú dregur yfir og yfir skyggnur eins og tjald. Það getur verið gagnlegt að draga í ská átt.

• Til að velja samfellt úrval af skyggnum, smelltu á fyrstu skyggnuna, haltu inni shift takkanum og smelltu svo á síðustu skyggnuna.

• Til að velja margar, samliggjandi skyggnur, haltu Command takkanum niðri og smelltu síðan á skyggnurnar sem þú vilt velja.

• Til að velja allar skyggnur í kynningunni, ýttu á Command-A eða veldu Edit→ Select All, eða smelltu á Allar skyggnur hnappinn á borði.

• Til að velja allar glærur nema nokkrar skaltu fyrst velja þær allar og síðan Command-smelltu á einstakar glærur til að afvelja þær.

Breytir röð glæru

Auðvelt er að draga og sleppa að breyta röð skyggnunnar. Veldu bara eina eða fleiri glærur og dragðu þær síðan fyrir framan glæruna þar sem þú vilt setja þær inn. Þegar þú dregur, endurraða glærurnar sér.

Að setja inn, afrita, líma og eyða PowerPoint glærum

Hér eru þrjár leiðir til að bæta við nýrri skyggnu á eftir virku skyggnunni í kynningunni þinni:

• Smelltu á Home flipann borði. Í Skyggnuhópnum og smelltu á Ný skyggna.

• Veldu Setja inn→ Ný skyggna.

• Ýttu á Command-Shift-N.

Það er mjög leiðandi að afrita, klippa og líma. Til að afrita skaltu velja eina eða fleiri skyggnur og nota hvaða algenga afritunaraðferð sem er, eins og að velja Edit→ Copy eða ýta á Command-C. Smelltu á viðkomandi innsetningarstað og veldu síðan Edit→ Paste eða ýttu á Command-V. Auðvitað geturðu notað klippubókina líka. Hægt er að klippa (eyða völdum hlut og setja hann á klemmuspjaldið) með því að velja Edit→Cut eða ýta á Command-X. Til að eyða einni eða fleiri glærum, veldu þær í Slide Sorter skjánum eða í glærurúðunni í Venjulegu skjánum og ýttu svo á Delete takkann. Þú getur smellt á milli smámyndanna til að stilla innsetningarpunktinn á milli tveggja skyggna ef þú vilt líma skyggnu á ákveðna stað.