Office 2011 fyrir Mac: Prentaðu PowerPoint kynninguna þína

Þó það sé algengast að prenta dreifibréf á venjulegri pappír, geturðu notað PowerPoint 2011 fyrir Mac til að prenta út stórar útgáfur af glærum til að nota fyrir veggspjaldalotur á básum á ráðstefnum eða til veggfestingar. Þú getur líka notað PowerPoint 2011 til að prenta smáhluti, eins og póstkort. Prentunarúttakið þitt getur verið með margvíslegum hætti, svo sem PDF, skyggnur, dreifiblöð og athugasemdasíður.

Prentun dreifiblaða fyrir alla í PowerPoint 2011 fyrir Mac

Ef þú þarft að prenta út dreifibréf til að gefa þátttakendum þínum, býður PowerPoint upp á marga valkosti sem þú getur fengið aðgang að með því að velja File → Print af valmyndastikunni eða með því að ýta á Command-P frekar en að smella á Print hnappinn á Standard tækjastikunni. Ef þú smellir á Prenta hnappinn á stöðluðu tækjastikunni, prentar PowerPoint út heilsíðuútprentanir af glærunum, sem gæti verið eða ekki það sem þú vilt.

Prentun dreifiblaða með línum til að taka minnispunkta

Þetta mjög vinsæla fyrirkomulag prentar myndir af þremur glærum til vinstri ásamt línum fyrir minnispunkta til hægri á hverri síðu. Þessi valmöguleiki fyrir dreifibréf er sá eini sem prentar glósulínur. Þú getur fundið þennan valmöguleika í Print What sprettiglugganum í Prentglugganum. Veldu dreifibréf (3 skyggnur á síðu) í sprettivalmyndinni. Aðrir valmöguleikar dreifiblaðanna prenta myndir af glærunum í ýmsum röðum sem þú getur séð í forskoðuninni þegar þú velur þær.

Veldu Síðuuppsetning→ Stefnumörkun→ Skýringar, dreifibréf og útlínur á valmyndastikunni til að breyta stefnunni í landslag, þar sem myndirnar af glærunum þínum fara yfir síðuna og línurnar birtast fyrir neðan.

Hægt er að forsníða bakgrunn dreifiblaðsins með því að velja Skoða → Master → Handout Master á valmyndastikunni.

Prentun dreifiblaða með glærum

Annar vinsæll prentunarstíll er að prenta Notes skjáinn. Þessar útprentanir innihalda eina glæru á síðu. Á hverri síðu er mynd af glærunni ásamt glæruskýrslum fyrir þá glæru. Þú fylgir sömu aðferð og lýst er í kaflanum á undan, nema að í Print What sprettiglugganum þarftu að velja Notes.

Prenta útlínur glærunnar í PowerPoint 2011 fyrir Mac

Valkosturinn neðst á Prenta hvað sprettiglugganum í Prentglugganum er Outline. Þessi valkostur prentar textann sem birtist í útlínurglugganum í Venjulegu skjánum.

Þegar það er kominn tími til að prenta þessi dreifibréf gætirðu viljað hafa blaðsíðunúmer og aðrar upplýsingar fyrir áhorfendur.

Prenta glærur á óstöðluðum pappírsstærðum

Ef þú veist að þú ætlar að prenta í aðra pappírsstærð en sjálfgefna PowerPoint, veldu File → Page Setup á valmyndastikunni áður en þú býrð til glærur, Slide Masters eða glæruuppsetningar í kynningunni þinni. Ef þú bíður þar til eftir að þú hefur búið til kynninguna þína, þegar þú breytir pappírsstærðinni, getur það valdið því að grafískir hlutir og jafnvel texti lítur út fyrir að vera þröngur, teygður eða brenglast á annan hátt. PowerPoint getur prentað stór veggspjöld ef þú hefur aðgang að stórsniði prentara. Sömuleiðis geturðu notað síðuuppsetningu til að velja mjög litla stærð.

Prentun sem PDF

Kannski þarftu ekki að prenta á blað; í staðinn geturðu prentað út í PDF skjöl. Í PowerPoint, notaðu Prenta hvað sprettigluggann í Prentglugganum til að velja hvaða þætti kynningarinnar á að prenta sem PDF skjal og smelltu síðan á PDF hnappinn til að vista það sem þú hefur valið. Með því að velja File → Save As PDF vistarðu fullar skyggnur á PDF sniði.