Office 2011 fyrir Mac er nýjasta útgáfan af virðulegri framleiðnisuite Microsoft fyrir Mac. Hann er stútfullur af stórkostlegum eiginleikum, suma sem þú munt hvorki þurfa né nota. Hunsa þá eiginleika sem þú þarft ekki og notaðu þá sem þú gerir. Eftirfarandi safn af gagnlegum ráðum og vísbendingum mun auka framleiðni þína í öllum Office 2011 forritum.
Ljúf ráð fyrir Office 2011 fyrir Mac notendur
Fyrsta Microsoft Office ráðið fjallar um eitthvað sem við gerum öll mikið: að velja texta í skjölum. Önnur ráðið sýnir þér hvernig á að hlaða aftur af og aftur. Og síðasta ráðið mitt er áminning um að nota samhengisvalmyndina sem er alltaf tiltækur.
-
Haltu inni Shift takkanum til að lengja valið samfellt; Haltu inni Command takkanum til að velja ósamliggjandi orð/setningar/málsgreinar/frumur/raðir/dálka.
-
Öll Office forritin eru með nánast ótakmarkaða Undos (flýtivísa: Command+Z) og Redos (flýtileið: Command+Y). Það er flott en Afturkalla og Endurtaka táknin á stöðluðu tækjastikunni í öllum forritunum (nema Outlook) eru með sprettiglugga sem sýna allar aðgerðir sem þú getur afturkallað eða endurtekið.
-
Ekki gleyma samhengisvalmyndinni sem er fáanleg með því að hægri (eða Control) smella á orð, reit, skjal, hlut eða næstum hvað sem er í skjalinu. Það inniheldur venjulega skipanir sem eru aðeins gagnlegar í samhengi við það sem þú hægri smelltir (eða Control) og getur sparað þér tíma og fyrirhöfn.
Hvar finn ég það í Office 2011 fyrir Mac?
Það er handfylli af Microsoft Office aðgerðum, hlutum og skipunum sem flestir virðast nota oft. Svo hér er þar sem þú munt finna klippimyndir, tákn, sjálfvirka leiðréttingu á/slökkva rofann og forritastillingar fyrir öll Office forrit:
-
Clip Art: Office inniheldur bragðgott úrval af klippimyndum; ræstu klippilistasafnið með því að velja Insert, Clip Art, Clip Art Gallery eða ræstu Clip Art vafrann með því að velja Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
-
Tákn (eins og: ©, ®, ™, , ✓, ÷ eða €): Veldu View, Object Palette og smelltu á tákn flipann (þriðja frá vinstri).
-
Sjálfvirk leiðrétting kveikt /slökkt: Sjálfvirk leiðrétting í öllum Office forritunum getur verið raunverulegur tímasparnaður. En það eru tímar þegar það truflar að koma hlutum í verk. Þegar það gerist geturðu kveikt eða slökkt á einstökum sjálfvirkri leiðréttingu – eins og „skipta sjálfkrafa út beinum gæsalöppum með snjöllum gæsalöppum þegar þú skrifar“ eða „sjálfvirkum punkta- eða tölusettum listum“ – með því að velja Tools@@AutoCorrect og afvelja síðan gátreitinn fyrir hlutinn.
-
Umsókn Valmöguleikar: Einn vildi hugsa að þeir myndu vera í Tools valmyndina en maður væri rangt - þú munt finna þá í samnefndum valmyndinni hverri umsókn (þ.e. Word, Excel, PowerPoint eða Outlook matseðill). Eða slepptu valmyndinni og notaðu flýtilykla: Command+, (komma).
Gagnlegar Office 2011 fyrir Mac flýtilykla
Hér eru nokkrar af gagnlegustu Microsoft Office 2011 fyrir Mac flýtilykla. Ef þú vilt verða vandvirkur skaltu gera allar þessar flýtileiðir, sem eiga við um öll Office 2011 fyrir Mac forritin, að eðli sínu fingrum.
Aðgerð |
Virka |
Skipun+N |
Nýtt skjal |
Command+O |
Opnaðu skjal |
Command+Shift+P |
Opnaðu Project Gallery |
Command+S |
Vista |
Skipun+P |
Prenta |
Command+F |
Finndu |
Command+A |
Velja allt |
Command+Z |
Afturkalla |
Skipun+Y |
Endurtaka |
Command+shift+? |
Leita að hjálp |
Command+M |
Lágmarka til Dock |
Hvar á að finna meiri hjálp fyrir Office 2011 fyrir Mac
Ef þú getur ekki fundið út hvernig á að gera eitthvað í Office 2011 fyrir Mac, þá eru enn að minnsta kosti þrír staðir þar sem þú gætir fundið svar:
-
Office Hjálp:
Hjálp, Nafn forrits (þ.e. Word, Excel o.s.frv.) Hjálp, eða notaðu flýtilykla hennar: Command+Shift+?
Auðvitað er fyrsti staðurinn til að leita að hjálp í Office hjálparkerfinu. Oftar en ekki finnur þú svarið sem þú ert að leita að hér.
-
Vefsíður Office fyrir Mac hjálp og leiðbeiningar:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Ef hjálp hjálpar ekki bjóða þessar síður upp á opinberar stuðningsráð frá sérfræðingum hjá Microsoft. Þú getur fundið hjálp fyrir Office almennt sem og aðstoð fyrir hvert forrit.
-
Office fyrir Mac vöruspjallsíður:
http://www.officeformac.com/productforums
Þessar síður eru spjallborð á netinu þar sem Office notendur setja inn spurningar og aðrir Office notendur svara þeim. Þú munt oft uppgötva að spurningu þinni hefur þegar verið spurt og svarað hér.