Office 2011 fyrir Mac: Deildu PowerPoint kynningunni þinni

Þú getur deilt kynningunum sem þú smíðar í PowerPoint 2011 fyrir Mac á marga mismunandi vegu. Hver og einn er bestur fyrir sérstakar aðstæður og aðstæður. Þekktu áhorfendur þína og sameinaðu þá þekkingu við kröfur þínar til að velja viðeigandi dreifingaraðferð.

Dreifing á PowerPoint formi

Microsoft Office er ein af mest uppsettu hugbúnaðarsvítunum fyrir bæði Mac og Windows notendur. Það þýðir að áhorfendur þínir hafa líklega þegar PowerPoint. Dreifing á PowerPoint sniði er hágæða valkosturinn til að spila skyggnusýninguna þína á annarri tölvu. Notaðu PowerPoint snið til að dreifa kynningunni þinni þegar mögulegt er.

Dreifa skyggnusýningunni þinni sem kvikmynd

Ef þú vilt dreifa kynningunni þinni sem kvikmynd, þá klippir það bara ekki af því að velja File → Save As Movie. Það mun ekki vista hljóð, hreyfimyndir eða innbyggðar kvikmyndir á sama hátt og ef þú spilar skyggnusýninguna. Lausnin er að taka upp skjámynd af kynningunni þinni með því að nota hugbúnað eins og SnapZPro frá Ambrosia eða Camtasia frá TechSmith. Leyndarmálið er að spila kynninguna í glugga frekar en á öllum skjánum þannig að kvikmyndaskrá kynningarinnar sé ekki stærri en hún þarf að vera.

Svona á að setja upp PowerPoint til að spila í glugga í staðinn fyrir allan skjáinn:

Smelltu á Slide Show flipann á borði og í Set Up hópnum, smelltu á Set Up Show; að öðrum kosti, veldu Skyggnusýningu→ Setja upp sýningu á valmyndastikunni.

Í valmyndinni Setja upp sýningu, í hlutanum Sýnategund, velurðu Flett eftir einstaklingi (gluggi).

Smelltu á OK til að loka glugganum Setja upp sýningu.

Þegar þú ert tilbúinn til að taka upp kynninguna þína skaltu stilla skjámyndaforritið þannig að það tekur aðeins upp skjásvæðið í PowerPoint glugganum. Skoðaðu leiðbeiningarnar fyrir skjámyndahugbúnaðinn þinn til að stilla tökugæði.

Sendir beint á iPhoto

Sérstaklega skemmtilegur valkostur er að senda PowerPoint glærurnar þínar á iPhoto. PowerPoint talar beint við iPhoto, svo ferlið virkar mjög vel.

Fylgdu þessum skrefum til að breyta kynningunni þinni í nýtt iPhoto albúm:

(Valfrjálst) Með kynninguna þína opna í skyggnuflokkunarskjánum skaltu velja skyggnurnar sem þú vilt senda til iPhoto.

Veldu Skrá → Deila → Senda til → iPhoto á valmyndastikunni.

Í New Album Name textareitnum, sláðu inn nafn fyrir nýja albúmið þitt.

Í Format sprettiglugganum skaltu velja JPEG eða PNG.

Veldu annað hvort Allt (öll kynningin) eða Valið til að segja PowerPoint hvaða skyggnur á að flytja út á iPhoto.

Smelltu á Senda til iPhoto hnappinn.

PowerPoint undirbýr glærurnar þínar og gefur þær til iPhoto, sem býr til nýtt albúm og kynnir þér glærurnar.

Sendir PowerPoint þætti með tölvupósti

Hægt er að senda kynningu í tölvupósti á tvo vegu. Fyrir litlar kynningarskrár geturðu sent kynningu með því að nota hefðbundna (ef ekki alltaf áreiðanlega) aðferð til að hengja skrána við tölvupóst. Nýja, betri leiðin er að senda hlekk á kynninguna þína á SkyDrive.

Ef kynningin þín er stærri en 5MB, eða þú vilt frekar forðast hugsanleg vandamál við að senda kynninguna þína sem viðhengi í tölvupósti, þá er valkosturinn að vista kynninguna á SkyDrive eða SharePoint og senda síðan hlekk á kynninguna í tölvupósti frekar en kynninguna sjálfa. Þetta krefst smá undirbúnings þar sem þú verður fyrst að stilla heimildir á SkyDrive eða SharePoint þjóninum þínum svo að áhorfendur þínir hafi aðgang að kynningarskránni.