Þú getur deilt kynningunum sem þú smíðar í PowerPoint 2011 fyrir Mac á marga mismunandi vegu. Hver og einn er bestur fyrir sérstakar aðstæður og aðstæður. Þekktu áhorfendur þína og sameinaðu þá þekkingu við kröfur þínar til að velja viðeigandi dreifingaraðferð.
Microsoft Office er ein af mest uppsettu hugbúnaðarsvítunum fyrir bæði Mac og Windows notendur. Það þýðir að áhorfendur þínir hafa líklega þegar PowerPoint. Dreifing á PowerPoint sniði er hágæða valkosturinn til að spila skyggnusýninguna þína á annarri tölvu. Notaðu PowerPoint snið til að dreifa kynningunni þinni þegar mögulegt er.
Ef þú vilt dreifa kynningunni þinni sem kvikmynd, þá klippir það bara ekki af því að velja File → Save As Movie. Það mun ekki vista hljóð, hreyfimyndir eða innbyggðar kvikmyndir á sama hátt og ef þú spilar skyggnusýninguna. Lausnin er að taka upp skjámynd af kynningunni þinni með því að nota hugbúnað eins og SnapZPro frá Ambrosia eða Camtasia frá TechSmith. Leyndarmálið er að spila kynninguna í glugga frekar en á öllum skjánum þannig að kvikmyndaskrá kynningarinnar sé ekki stærri en hún þarf að vera.
Svona á að setja upp PowerPoint til að spila í glugga í staðinn fyrir allan skjáinn:
Smelltu á Slide Show flipann á borði og í Set Up hópnum, smelltu á Set Up Show; að öðrum kosti, veldu Skyggnusýningu→ Setja upp sýningu á valmyndastikunni.
Í valmyndinni Setja upp sýningu, í hlutanum Sýnategund, velurðu Flett eftir einstaklingi (gluggi).
Smelltu á OK til að loka glugganum Setja upp sýningu.
Þegar þú ert tilbúinn til að taka upp kynninguna þína skaltu stilla skjámyndaforritið þannig að það tekur aðeins upp skjásvæðið í PowerPoint glugganum. Skoðaðu leiðbeiningarnar fyrir skjámyndahugbúnaðinn þinn til að stilla tökugæði.
Sérstaklega skemmtilegur valkostur er að senda PowerPoint glærurnar þínar á iPhoto. PowerPoint talar beint við iPhoto, svo ferlið virkar mjög vel.
Fylgdu þessum skrefum til að breyta kynningunni þinni í nýtt iPhoto albúm:
(Valfrjálst) Með kynninguna þína opna í skyggnuflokkunarskjánum skaltu velja skyggnurnar sem þú vilt senda til iPhoto.
Veldu Skrá → Deila → Senda til → iPhoto á valmyndastikunni.
Í New Album Name textareitnum, sláðu inn nafn fyrir nýja albúmið þitt.
Í Format sprettiglugganum skaltu velja JPEG eða PNG.
Veldu annað hvort Allt (öll kynningin) eða Valið til að segja PowerPoint hvaða skyggnur á að flytja út á iPhoto.
Smelltu á Senda til iPhoto hnappinn.
PowerPoint undirbýr glærurnar þínar og gefur þær til iPhoto, sem býr til nýtt albúm og kynnir þér glærurnar.
Hægt er að senda kynningu í tölvupósti á tvo vegu. Fyrir litlar kynningarskrár geturðu sent kynningu með því að nota hefðbundna (ef ekki alltaf áreiðanlega) aðferð til að hengja skrána við tölvupóst. Nýja, betri leiðin er að senda hlekk á kynninguna þína á SkyDrive.
Ef kynningin þín er stærri en 5MB, eða þú vilt frekar forðast hugsanleg vandamál við að senda kynninguna þína sem viðhengi í tölvupósti, þá er valkosturinn að vista kynninguna á SkyDrive eða SharePoint og senda síðan hlekk á kynninguna í tölvupósti frekar en kynninguna sjálfa. Þetta krefst smá undirbúnings þar sem þú verður fyrst að stilla heimildir á SkyDrive eða SharePoint þjóninum þínum svo að áhorfendur þínir hafi aðgang að kynningarskránni.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
