Kannski hefur þig grunað að Word 2011 verði að hafa sérstakt sniðmát einhvers staðar sem þú getur notað sem sjálfgefið þegar þú býrð til þetta látlausa, auða skjal. Jæja, það er rétt hjá þér; þetta sérstaka sniðmát er Normal.dotm, og það hefur allar stillingar sem stjórna því sem þú sérð þegar þú býrð til nýtt, autt Word skjal í Office 2011 fyrir Mac.
Sérskráin Normal.dotm er sniðmátið sem Word notar til að búa til ný skjöl þegar þú velur File→ New Blank Document af valmyndastikunni eða opnar nýtt, autt skjal úr Word Document Gallery. Þegar þú vinnur er hægt að vista hluti eins og tækjastikur, sjálfvirkan texta og ákveðnar óskir í Normal.dotm.
Til að búa til óspillt venjulegt sniðmát skaltu finna skrána með því að velja Word→ Stillingar→ Skráarstaðsetningar→ Notendasniðmát→ Staðsetning á valmyndastikunni. Hættu síðan Word. Þá endurnefna eða eyða núverandi Normal.dotm skrá. Næst þegar Word opnast, býr það til nýja Normal.dotm skrá sem byggir á sjálfgefnum stillingum.
Þú getur skrifað yfir Normal.dotm sniðmátið til að nota sem sjálfgefið Word fyrir ný skjöl. Áður en ferlið er hafið skaltu búa til afrit af fyrirliggjandi Normal.dotm skrá. Þú þarft líka að vita hvar venjulegt sniðmát er staðsett. Þú getur fundið (og breytt) venjulegu sniðmátinu með því að velja Word → Preferences → File Locations → User Templates → Staðsetning á valmyndastikunni. Þegar þú veist hvar Normal er skaltu gera eftirfarandi:
Á valmyndastikunni í Word, veldu File → Open.
Skiptu um Virkja sprettigluggann í Word sniðmát.
Farðu í Normal.dotm og opnaðu skrána.
Gerðu þær breytingar sem þú vilt.
Veldu File→ Save af valmyndastikunni, smelltu á Save hnappinn, eða lokaðu glugganum og veldu Save þegar beðið er um það.
Öll ný skjöl sem þú gerir upp frá því munu byggjast á breyttu Normal.dotm sniðmátinu sem þú vistaðir.
Eftir að hafa verið sérsniðin skaltu búa til afrit af nýja Normal sniðmátinu þínu ef þú ákveður að síðari breytingar á Normal séu ekki óskaðar. Ef þú vilt búa til opinbert sjálfgefið sniðmát fyrir fyrirtæki þitt skaltu búa til sérsniðið Venjulegt sniðmát og dreifa því.