Office 2011 fyrir Mac All-in-One For Lucky Templates Cheat Sheet

Fáðu sem mest út úr Microsoft Office 2011 fyrir Mac með handhægum ráðum til að vinna í Office almennt sem og ritvinnslu í Word, búa til töflureikna í Excel, búa til PowerPoint glærur og senda tölvupóst með Outlook.

Ábendingar sem virka í gegnum Office 2011 fyrir Mac

Forritin í Office 2011 fyrir Mac nota margar algengar skipanir og eiginleika. Eftirfarandi algengar skipanir og eiginleikar virka eins í öllum Office 2011 fyrir Mac forrit (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):

• Afturkalla: Leitaðu að Afturkalla hnappinn á stöðluðu tækjastikunni eða ýttu á lyklaborðssamsetninguna Command-Z.

• Margfalt afturkalla: Smelltu á pínulitla þríhyrninginn við hliðina á Afturkalla hnappinn til að sjá sprettiglugga með tiltækum Afturkalla aðgerðir.

• Veldu allt: Veldu Breyta→ Veldu allt eða ýttu á Command-A til að velja allt í skjalinu þínu, þar á meðal töflur, töflur, myndir og aðra hluti.

• Hjálp: Ókeypis þjálfunarmyndir og netnámskeið eru nú fáanleg í Office 2008 Help. Smelltu á Hjálp hnappinn á einhverri af tækjastikunum og skoðaðu efni undir Vinsæl þjálfun. Þú getur líka fundið þær í hjálparleitarniðurstöðum.

• Sprettigluggar: Hægrismelltu eða Control-smelltu nánast hvar sem er á skjánum til að fá samhengisnæmar valmyndir.

• Afrita: Ýttu á Command-C.

• Klippa: Ýttu á Command-X.

• Líma: Ýttu á Command-V.

• Valmyndarstika: Ýttu á Control-F2 til að virkja valmyndarstikuna. Notaðu síðan örvatakkana til að fletta í valmyndinni og ýttu á bil til að virkja valmyndaratriði.

• Dock: Ýttu á Control-F3 til að virkja Dock. Notaðu síðan örvatakkana til að fletta í valmyndinni og ýttu á bil til að virkja valmyndaratriði.

Ráð og verkfæri til að vinna með Word 2011 fyrir Mac

Ef þú eyðir miklum tíma í að nota Word 2011 muntu fljótlega leita leiða til að gera ritvinnslu hraðari og skilvirkari. Eftirfarandi skipanir og verkfæri hjálpa til við að bæta skilvirkni ritvinnslu í Word 2011 fyrir Mac:

• Prenta útlitsskjár: Veldu Skoða→ Prenta útlit til að vinna með ritvinnsluskjöl á hefðbundinn hátt.

• Útlit minnisbókar: Veldu Skoða → Minnisbókarútlit til að skrifa innritaðar glósur og taka upp hljóðglósur af fundum og námskeiðum.

• Útgáfuútlit: Veldu Skoða→ Útgáfuútlit til að búa til fréttabréf og önnur rit.

• Sérsníða flýtilykla: Veldu Verkfæri→ Sérsníða lyklaborð til að setja upp flýtilykla.

• Sérsníða valmyndir og tækjastikur: Veldu Skoða→ Sérsníða valmyndir og tækjastikur til að búa til og fínstilla valmyndir og tækjastikur.

• Breyta leturstærðum: Notaðu sleðastikuna á Formatting Palette.

• Sýna tilvísunartól: Ýttu á Option-Command-R til að birta tilvísunartól á hlutpallettunni.

Ábendingar og brellur fyrir Excel 2011 fyrir Mac

Þegar þú vinnur oft með Excel 2011 fyrir Mac, þarftu að safna nokkrum brellum til að halda áfram að stjórna töflureiknum. Notaðu þessar fljótu ráðleggingar fyrir algengustu athafnir þínar með Excel 2011:

• Endurnefna vinnublað: Tvísmelltu á blaðflipa til að breyta nafni þess.

• Breyta frumum: Tvísmelltu á reit til að breyta frumuformúlunni eða innihaldi reitsins á vinnublaðinu.

• Tímasparnaður skráa : Vistaðu skrárnar þínar sem Excel Binary Workbook (.xlsb) til að fá mun minni skrá sem opnast og vistast hraðar.

• Búðu til töflulínur og dálka: Veldu Setja inn → Listi til að hefja listahjálpina, sem hjálpar þér að búa til línu- og dálkatöflur fyrir gögnin þín.

• Aðrir valmyndarvalkostir: Haltu inni Shift takkanum á meðan þú vafrar um valmyndir Excel til að sjá aðra valkosti.

Fullkomna PowerPoint 2011 fyrir Mac kynningarfærni

Ekki láta áhorfendur líða „dauða af PowerPoint“ með kynningunum sem þú býrð til í PowerPoint 2011 fyrir Mac. Bættu glærukynningarnar þínar upp með þessum handhægu PowerPoint 2011 eiginleikum:

• Kynningar á vettvangi: Til að spila kynningarnar þínar á öðrum kerfum skaltu setja upp Flip4Mac, ókeypis QuickTime merkjamál sem gerir þér kleift að spila Windows Media Video snið í QuickTime.

• Prenta dreifiblöð: Til að prenta dreifibréf með línum til að taka minnispunkta skaltu velja Skrá→ Prenta. Leitaðu að Print What sprettiglugganum og veldu dreifibréf (3 skyggnur á síðu).

• Búðu til PowerPoint pakka: Til að búa til pakka sem hefur alla DRM-lausa miðla rétt tengda skaltu velja File→ Save As. Í Format sprettiglugganum, veldu PowerPoint Package.

• Skýringarsíðusýn: Veldu Skoða→ Skýringarsíðu til að vinna í sérstökum skjá sem gerir þér kleift að sjá glæruna þína og búa til umfangsmiklar glósur.

Grunnatriði Outlook 2011 fyrir Mac

Nýtt í Office 2011 fyrir Mac er Outlook 2011. Með Outlook 2011 fyrir Mac geturðu stjórnað og unnið með tölvupóstinn þinn, dagatal og tengiliði með þessum flýtileiðum:

• Tölvupóstur: Outlook 2011 styður IMAP, POP og Exchange samskiptareglur. Til að skipta yfir í póstsýn, ýttu á Command-1.

• Dagatöl: Outlook 2011 styður W3C staðlaða dagatalssamskiptareglur og Microsoft Exchange dagatalssamskiptareglur. Til að skipta yfir í dagatalsskjá, ýttu á Command-2.

• Tengiliðir: Outlook 2011 styður W3C staðlaða vCard samskiptareglur og Microsoft Exchange dagatalssamskiptareglur. Til að skipta yfir í tengiliðaskjá, ýttu á Command-3.

• Verkefni: Innbyggður verkefnastjóri með dagatalstengingu. Til að skipta yfir í Verkefnaskjá, ýttu á Command-4.

• Skýringar: Innbyggður seðlastjóri. Til að skipta yfir í Notes skjá, ýttu á Command-5.