Fáðu sem mest út úr Microsoft Office 2011 fyrir Mac með handhægum ráðum til að vinna í Office almennt sem og ritvinnslu í Word, búa til töflureikna í Excel, búa til PowerPoint glærur og senda tölvupóst með Outlook.
Forritin í Office 2011 fyrir Mac nota margar algengar skipanir og eiginleika. Eftirfarandi algengar skipanir og eiginleikar virka eins í öllum Office 2011 fyrir Mac forrit (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):
Afturkalla: Leitaðu að Afturkalla hnappinn á stöðluðu tækjastikunni eða ýttu á lyklaborðssamsetninguna Command-Z.
Margfalt afturkalla: Smelltu á pínulitla þríhyrninginn við hliðina á Afturkalla hnappinn til að sjá sprettiglugga með tiltækum Afturkalla aðgerðir.
Veldu allt: Veldu Breyta→ Veldu allt eða ýttu á Command-A til að velja allt í skjalinu þínu, þar á meðal töflur, töflur, myndir og aðra hluti.
Hjálp: Ókeypis þjálfunarmyndir og netnámskeið eru nú fáanleg í Office 2008 Help. Smelltu á Hjálp hnappinn á einhverri af tækjastikunum og skoðaðu efni undir Vinsæl þjálfun. Þú getur líka fundið þær í hjálparleitarniðurstöðum.
Sprettigluggar: Hægrismelltu eða Control-smelltu nánast hvar sem er á skjánum til að fá samhengisnæmar valmyndir.
Afrita: Ýttu á Command-C.
Klippa: Ýttu á Command-X.
Líma: Ýttu á Command-V.
Valmyndarstika: Ýttu á Control-F2 til að virkja valmyndarstikuna. Notaðu síðan örvatakkana til að fletta í valmyndinni og ýttu á bil til að virkja valmyndaratriði.
Dock: Ýttu á Control-F3 til að virkja Dock. Notaðu síðan örvatakkana til að fletta í valmyndinni og ýttu á bil til að virkja valmyndaratriði.
Ef þú eyðir miklum tíma í að nota Word 2011 muntu fljótlega leita leiða til að gera ritvinnslu hraðari og skilvirkari. Eftirfarandi skipanir og verkfæri hjálpa til við að bæta skilvirkni ritvinnslu í Word 2011 fyrir Mac:
Prenta útlitsskjár: Veldu Skoða→ Prenta útlit til að vinna með ritvinnsluskjöl á hefðbundinn hátt.
Útlit minnisbókar: Veldu Skoða → Minnisbókarútlit til að skrifa innritaðar glósur og taka upp hljóðglósur af fundum og námskeiðum.
Útgáfuútlit: Veldu Skoða→ Útgáfuútlit til að búa til fréttabréf og önnur rit.
Sérsníða flýtilykla: Veldu Verkfæri→ Sérsníða lyklaborð til að setja upp flýtilykla.
Sérsníða valmyndir og tækjastikur: Veldu Skoða→ Sérsníða valmyndir og tækjastikur til að búa til og fínstilla valmyndir og tækjastikur.
Breyta leturstærðum: Notaðu sleðastikuna á Formatting Palette.
Sýna tilvísunartól: Ýttu á Option-Command-R til að birta tilvísunartól á hlutpallettunni.
Þegar þú vinnur oft með Excel 2011 fyrir Mac, þarftu að safna nokkrum brellum til að halda áfram að stjórna töflureiknum. Notaðu þessar fljótu ráðleggingar fyrir algengustu athafnir þínar með Excel 2011:
Endurnefna vinnublað: Tvísmelltu á blaðflipa til að breyta nafni þess.
Breyta frumum: Tvísmelltu á reit til að breyta frumuformúlunni eða innihaldi reitsins á vinnublaðinu.
Tímasparnaður skráa : Vistaðu skrárnar þínar sem Excel Binary Workbook (.xlsb) til að fá mun minni skrá sem opnast og vistast hraðar.
Búðu til töflulínur og dálka: Veldu Setja inn → Listi til að hefja listahjálpina, sem hjálpar þér að búa til línu- og dálkatöflur fyrir gögnin þín.
Aðrir valmyndarvalkostir: Haltu inni Shift takkanum á meðan þú vafrar um valmyndir Excel til að sjá aðra valkosti.
Ekki láta áhorfendur líða „dauða af PowerPoint“ með kynningunum sem þú býrð til í PowerPoint 2011 fyrir Mac. Bættu glærukynningarnar þínar upp með þessum handhægu PowerPoint 2011 eiginleikum:
Kynningar á vettvangi: Til að spila kynningarnar þínar á öðrum kerfum skaltu setja upp Flip4Mac, ókeypis QuickTime merkjamál sem gerir þér kleift að spila Windows Media Video snið í QuickTime.
Prenta dreifiblöð: Til að prenta dreifibréf með línum til að taka minnispunkta skaltu velja Skrá→ Prenta. Leitaðu að Print What sprettiglugganum og veldu dreifibréf (3 skyggnur á síðu).
Búðu til PowerPoint pakka: Til að búa til pakka sem hefur alla DRM-lausa miðla rétt tengda skaltu velja File→ Save As. Í Format sprettiglugganum, veldu PowerPoint Package.
Skýringarsíðusýn: Veldu Skoða→ Skýringarsíðu til að vinna í sérstökum skjá sem gerir þér kleift að sjá glæruna þína og búa til umfangsmiklar glósur.
Nýtt í Office 2011 fyrir Mac er Outlook 2011. Með Outlook 2011 fyrir Mac geturðu stjórnað og unnið með tölvupóstinn þinn, dagatal og tengiliði með þessum flýtileiðum:
Tölvupóstur: Outlook 2011 styður IMAP, POP og Exchange samskiptareglur. Til að skipta yfir í póstsýn, ýttu á Command-1.
Dagatöl: Outlook 2011 styður W3C staðlaða dagatalssamskiptareglur og Microsoft Exchange dagatalssamskiptareglur. Til að skipta yfir í dagatalsskjá, ýttu á Command-2.
Tengiliðir: Outlook 2011 styður W3C staðlaða vCard samskiptareglur og Microsoft Exchange dagatalssamskiptareglur. Til að skipta yfir í tengiliðaskjá, ýttu á Command-3.
Verkefni: Innbyggður verkefnastjóri með dagatalstengingu. Til að skipta yfir í Verkefnaskjá, ýttu á Command-4.
Skýringar: Innbyggður seðlastjóri. Til að skipta yfir í Notes skjá, ýttu á Command-5.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
