Ef þú ert að vinna með Office 2011 fyrir Mac, munt þú vera ánægður að vita að það er auðvelt að færa töflurnar þínar úr Excel yfir í Word og PowerPoint. Þú getur jafnvel búið til töflu beint í Word 2011 fyrir Mac og PowerPoint 2011 fyrir Mac. Auðvelt er gott!
Ferlið við að afrita Excel töflur í Word eða PowerPoint er einfalt. Fylgdu þessum skrefum:
Gakktu úr skugga um að Excel og áfangaforritið (Word eða PowerPoint) séu opin.
Í Excel þarf vinnubókin sem nú er opin að innihalda töfluna sem þú vilt afrita í Word eða PowerPoint.
Veldu grafið í Excel með því að smella á ramma þess.
Valvísirinn er þykk, blá útlína sem kemur í stað rammans.
Afritaðu töfluna.
Notaðu einhverja af venjulegu aðferðunum: Smelltu á Copy hnappinn á Standard tækjastikunni, ýttu á Command-C, eða veldu Edit→ Copy.
Skiptu yfir í Microsoft Word skjalið eða PowerPoint kynninguna.
Notaðu Dock eða ýttu á Command-Tab.
Límdu grafið.
Notaðu einhverja af venjulegu aðferðunum: Smelltu á Paste hnappinn á venjulegu tækjastikunni, ýttu á Command-V, eða veldu Edit→ Paste.
Smelltu á litlu græjuna neðst í hægra horninu á töflunni.
Fellivalmynd birtist. Græjan fyrir Word er til vinstri og búnaðurinn fyrir PowerPoint er til hægri.
Veldu hvernig þú vilt að grafið hagi sér á meðan það er í Word skjalinu þínu eða PowerPoint kynningu:
-
Líma sem mynd eða mynd af myndriti : Office breytir myndritinu þínu í mynd og límir síðan mynd af myndritinu inn í skjalið eða kynninguna.
-
Excel graf (öll vinnubók): Límir afrit af allri vinnubókinni sem innbyggðan OLE (Object Linking and Embedding) hlut í Word skjalið eða PowerPoint kynninguna og sýnir myndritið. Myndritslitir og leturgerðir taka upp skjalaþemaliti á áfangastaðnum sem líma er inn.
-
Myndrit (tengd gögnum): Þetta er sjálfgefinn valkostur og límir myndritshlut í skjalið eða kynninguna. Gögnin eru tengd Excel frumvinnubókinni, sem er áfram sjálfstæð Excel skrá. Eftir að hafa uppfært töfluna í Excel, í Word endurnýjarðu töfluna með því að velja Breyta → Tenglar → Uppfæra tengla. PowerPoint tenglar uppfærast sjálfkrafa. Ef þú velur límda töfluna í Word eða PowerPoint virkjarðu töflur og snið flipana á borði.
-
Haltu upprunasniði: Word eða PowerPoint notar ekki núverandi skjalþema heldur heldur upprunalitum og leturgerðum Excel.
-
Notaðu áfangastaðsþema: Þetta er sjálfgefið líma. Myndin tekur upp þema Word skjalsins eða PowerPoint kynningarinnar.
Smelltu fyrir utan fellilistann til að loka græjunni.