Eftir að þú hefur sérsniðið Office 2011 tækjastikurnar og viðmótið geturðu deilt sérstillingunum með öðru fólki. Gakktu úr skugga um að þú lætur fólk vita að þú hafir gert þetta áður en þú deilir skjölunum þínum með þeim; annars gætu þeir orðið hissa þegar þeir opna skjalið þitt og sjá aðra tækjastiku eða valmyndarfyrirkomulag en þeir eru vanir.
Í stað þess að vista sérstillingarnar þínar bara fyrir þína eigin tölvu skaltu vista þær í núverandi skjali. Síðan, þegar sérsniðna skjalið þitt er opnað á annarri tölvu, munu sérsniðnar valmyndir og tækjastikur birtast á meðan það tiltekna skjal er opið.
Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
Á valmyndastikunni skaltu velja Skoða→ Tækjastikur→ Sérsníða tækjastikur og valmyndir.
Valmyndin Sérsníða tækjastikur og valmyndir birtist.
Í neðra vinstra horninu á valmyndinni, smelltu á Vista í sprettigluggann. Veldu úr skjalinu sem nú er opnað, annarri opinni skrá eða sjálfgefna forritssniðmátinu.
* Ef þú sérð nafnið á skránni þinni á þessum lista geturðu valið þann möguleika til að vista sérstillingarnar sem hluta af þessari skrá.
* Ef þú sérð valkost sem líkist Normal.dotm, þá vísar það til sjálfgefna stillingasniðmátsins í Microsoft Word.
* Ef þú sérð eitthvað eins og Document2, Presentation1, eða álíka, hefur þú ekki vistað skrána sem þú ert að vinna að ennþá.
Smelltu á OK.
Ef þú vilt hafa safn af sniðmátum, hvert með sína sérsniðnu tækjastiku og valmyndir, búðu til nokkur skjöl og sérsníða hvert og eitt á annan hátt. Áður en þú byrjar að sérsníða tækjastikuna og valmyndina skaltu breyta stillingunni Vista í (eins og lýst er í skrefunum á undan) til að halda sérstillingunum í núverandi skjali. Þegar þú ert búinn skaltu velja File→ Save As→ Sniðmát. Vistaðu skjalið þitt í möppuna Mín sniðmát og sérstillingarnar þínar eru fáanlegar í sniðmátasafninu. Mundu að öll skjöl sem þú býrð til úr svona sniðmáti bera sérsniðnar tækjastikur og valmyndir með sér hvert sem þær fara.