Office 2011 fyrir Mac inniheldur útgáfuforrit sem þú getur notað til að búa til og gefa út dagblað, fréttabréf eða hvaða tímarit sem byggir á fréttum. Með Word Publishing Layout view geturðu hannað og búið til fagmannleg rit sem hægt er að dreifa með tölvupósti eða útprentun. Það besta er að þú þarft ekki sérstaka færni, annað forrit eða sérstakt skráarsnið. Word gerir þetta allt í venjulegum Word skjölum með hefðbundnum Word verkfærum sem þú ert vanur.
Word inniheldur faglega hönnuð sniðmát sem hjálpa þér við skipulag. Sniðmátin eru fáanleg í Word Document Gallery og innihalda valkosti eins og fréttabréf, bæklinga, flyers og boðsmiða, svo eitthvað sé nefnt. Sniðmátin gefa þér vísbendingu um fjölbreytt úrval verkefna sem Word Publishing Layout View er hannað fyrir. Vegna þess að Word Document Gallery er mjög gagnvirkt og svo auðvelt í notkun, ef þú vilt búa til skjal sem fellur undir einhvern af þessum flokkum, taktu þessi einföldu skref:
Veldu File → New from Template á valmyndastikunni.
Þegar Word Document Gallery opnast skaltu velja sniðmát.
Ef þú ert reyndur notandi sem vill byrja frá grunni skaltu opna nýtt, autt skjal í útgáfuútlitsskjá eins og hér segir:
Veldu File → New from Template á valmyndastikunni.
Þegar Word skjalagalleríið opnast, undir Sniðmát, velurðu Allt→ Orðaútgáfuútlit.
Taktu eftir að staðlað tækjastikan er öðruvísi í Word-útgáfuútlitsskjánum. Þú getur ekki sérsniðið staðlaða tækjastikuna í Word Publishing Layout view. Þú getur hins vegar sérsniðið vinnusvæðið með hnappinum Customize Workspace á láréttu skrunstikunni neðst í skjalaglugganum.
Textareitir í Word Publishing Layout view eru mjög gagnvirkir. Beygðu bara músinni yfir textareitina fyrir söguna og þú munt taka eftir því að númer reitanna birtast og hverfa þegar músin fer yfir textareitina. Þessar tölur segja þér að textareitirnir eru hluti af sögu þar sem texti flæðir frá einum textareit í annan. Ef þú smellir inni í reit 1 og byrjar að skrifa, þegar reit 1 fyllist, heldur textinn áfram inn í reit 2 og svo í reit 3, og svo framvegis. Ef þú dregur textareit sögunnar sérðu leiðbeiningar og mælingar sem virðast hjálpa þér að setja útgáfuna þína nákvæmlega. Taktu líka eftir því að mismunandi hnappar á tækjastikunni verða virkir eftir því hvaða sögukassa þú smellir á. Fyrsti textareitinn og síðasti textareiturinn í sögu hafa aðra valkosti en textareitir sem eru á milli þeirra.