Notkun prentútlitssýnar í Word fyrir Mac 2011

Prentútlitssýn Word í Office 2011 fyrir Mac er góður upphafspunktur fyrir byrjendur vegna þess að það sem þú sérð á skjánum er næst því sem þú færð þegar þú prentar. Prentútlitið er líka gott að nota sem dæmi til að útskýra almenna uppsetningu á viðmóti Word.

Uppkast og útlínur í Word hafa marga af sömu grunnviðmótareiginleikum og Prentútlitsskjár, þó að hver þeirra hafi minniháttar afbrigði.

Einbeittu þér að þessum sérstöku viðmótsþáttum:

• Valmyndarstika: Inniheldur skipanir og flýtivísa í glugga (aðeins Mac).

• Forskriftavalmynd: Hér finnur þú Word Automator Actions sem fylgja öllum Office pakkabúntum nema Home og Student Edition.

• Sýna/fela tækjastikur: Þessi hnappur er nálægt efra hægra horninu á glugganum og kveikir og slökktir á tækjastikum.

• Heiti skjals: Þetta er skráarnafn skjalsins þíns.

• Stöðluð tækjastika: Mismunandi verkfæri birtast þegar þú skiptir um útsýni.

• Borði: Smelltu á flipana til að fá aðgang að hópum og myndasöfnum.

• Hliðarstika: Veldu Skoða→ Hliðarstiku→ [ heiti hliðarstiku] á valmyndarstikunni til að birta hliðarstikuna. Í hliðarstikunni eru eftirfarandi hlutir:

  • Smámyndasvæði: Lítil smámynd af hverri síðu er sýnileg með blaðsíðunúmerinu. Smelltu á smámynd til að skoða þá síðu.

  • Skjalakortsrúða: Þessi valkostur sýnir kort af skjalinu þínu byggt á fyrirsagnarstigunum sem þú hefur notað í skjalinu þínu.

  • Yfirlitsrúða: Hægt er að kveikja og slökkva á skoðunarrúðunni í Skoða valmyndinni eða þú getur smellt á flipann Ribbon's Review, og í Breytingar hópnum, smelltu á Review Panel hnappinn. Þessi rúða hjálpar þér að hreyfa þig í skjölum á mörgum síðum.

  • Leitarrúða: Smelltu á þríhyrninginn til að sýna leitartækin Finna og skipta út.

• Regla: Þú ert með lárétta og lóðrétta reglustiku. Stilltu spássíur og inndrætti með því að draga reglustiku. Tvísmelltu á reglustikur fyrir fleiri valkosti.

• Blikkandi innsetningarbendill: Þegar þú skrifar, setur eitthvað inn eða límir er þetta staðurinn í skjalinu þínu þar sem það gerist.

• Skjáábending: Færðu músarbendilinn yfir tækjastikur og hnappa til að komast að því hvað þeir gera.

• Verkfærakista: Notaðu stíla, stjórnaðu tilvitnunum, notaðu úrklippubókina, flettu upp tilvísunum og athugaðu eindrægni hér.

• Fjölmiðlavafri: Gerir þér kleift að setja inn form, hljóð, kvikmyndir, tákn og myndir.

• Skrunastikan: Lóðrétta skrunstikan birtist sjálfkrafa þegar þörf krefur.

• Skrunahnappar: Smelltu eða smelltu og haltu þessum hnöppum inni til að fletta í gegnum skjalið þitt.

• Næsta/Fyrri síða hnappar: Smelltu á þessa hnappa til að skoða næstu eða fyrri síðu.

• Veldu Browse Object hnappinn: Þessi litli hnappur er á milli hnappanna Næsta/Fyrri síða.

  

• Skoða hnappar: Smelltu á þessa til að skipta úr einni sýn yfir í annan, sem er það sama og að velja aðra sýn í valmyndinni Skoða.

• Skoða nafn: Nafn skjásins sem er virkt birtist hægra megin við útsýnishnappana.

• Upplýsingar um síðu og hnappurinn Finna/Skipta/Farðu til: Sýnir blaðsíðunúmer og heildarfjölda síðna (aðeins Mac).

• Villuleitarhnappur: Smelltu á þennan hnapp til að hefja villuleit sem hefst á núverandi staðsetningu bendilsins eða athuga stafsetningu textans sem þú valdir.

• Orðatalningarhnappur: Fjöldi orða í skjalinu þínu er uppfærður á þessum hnappi þegar þú skrifar.