Minnisbókarútlitið í Word fyrir Mac 2011 fyrir Mac hefur svo marga notkun. Útlit fartölvu er frábært fyrir nemendur sem skrifa athugasemdir, skrifstofufólk sem situr fundi, aðstoðarmenn sem fylgjast með verkefnum og fagfólk sem þarf að taka upp fundi með viðskiptavinum.
Minnisbókarútlit hefur sína sérstaka flipa á borðinu: Heimili, útlit og hljóðskýringar, sem við ræðum næst. Útlit fartölvu hefur eftirfarandi eiginleika:
-
Hlutaflipar: Smelltu á flipa til að velja hluta af skjalinu þínu.
-
Bæta við hluta: Smelltu á plús táknið til að bæta hluta við skjalið þitt.
-
Sýna hljóðmerki : Smelltu á þennan hnapp til að birta eða fela öll hljóðmerki innan skjals. Smelltu á vinstri spássíu við hlið hvaða texta sem er til að birta hljóðmerkið sem tengist þeim texta.
-
Sérsníða vinnusvæði: Veldu valkost fyrir fegrunarvinnusvæði.
Til að sjá hvernig Word Notebook Layout View lítur út og virkar, opnaðu nýtt, autt Word skjal í Notebook Layout View með því að fylgja þessum fljótu skrefum:
Veldu File → New from Template á valmyndastikunni.
Tvísmelltu á Word Notebook Layout.
Strax geturðu séð að minnisbókarútlitið er mjög áhugavert; það lítur út eins og minnisbók, heill með (valfrjálst) spíralbindingar og (valfrjálst) fóðraðan minnisbókarpappír. Ribbon lítur líka öðruvísi út, með alls kyns nýjum stjórntækjum á því. Ef þú lítur fljótt á Word valmyndirnar muntu sjá að mörg valmyndaratriðin eru öðruvísi. Þú getur notað flestar, en ekki alla, prentsniðseiginleika Word í minnisbókarútlitsskjánum.
Þegar þú ert að skrifa í Notebook Layout skaltu hugsa um að skrifa útlínur. Hér eru nokkrar leiðbeiningar sem munu hjálpa:
-
Notaðu Return til að enda málsgrein. Ef þú ert að nota hljóðnemann til að taka upp, bætir við hljóðmerki með því að ýta á Return. Við fjöllum um hljóðupptöku í næsta kafla.
-
Notaðu Tab takkann til að draga inn; notaðu Shift-Tab til að draga út. Hugsaðu um hvert stig inndráttar sem athugasemdastig. Engin inndráttur er athugasemdastig 1; fyrsti undirliðurinn er Note Level 2, og svo framvegis. Athugasemd eru stíll, svo þú getur séð þau og stillt þau í stílflipanum í verkfærakistunni sem og á borði.