Í Office 2011 fyrir Mac geturðu leitað í skrám bæði í Opna glugga og Vista glugga. Ef þú ert að skipta úr Windows skaltu búa þig undir að vera undrandi yfir þessari leitarupplifun. Mac OS X inniheldur Spotlight, leitarkerfi sem skráir sjálfkrafa skrárnar þínar, eiginleika þeirra og fyrstu 1.000 orðin í hverri skrá. Þegar þú notar leitarreitinn í opna eða vista valmynd ertu að nota Spotlight.
Það er auðvelt að nota leit og getur verið mjög gagnvirkt. Allt sem þú þarft að gera er að slá inn leitarorð, setningu, textastreng, skráarnafn eða einhvern hluta af skráarnafni í leitarreitinn í Opna eða Vista glugga. Um leið og þú byrjar að skrifa breytist svarglugginn samstundis í sérhæft leitartæki. Það gerist svo hratt að þú gætir ekki einu sinni tekið eftir því.
Áður en þú hefur jafnvel lokið við að slá inn leitina finnur Spotlight skrána þína eða þrengir leitina verulega. Hins vegar býður leit upp á mikið af síunarverkfærum ef þú þarft á þeim að halda.
Þessir eiginleikar verða tiltækir þegar þú notar Spotlight leit í skráargluggum:
-
Sláðu inn leitarorð: Sláðu inn leitarorð, orðasambönd eða skráarnöfn í leitarreitinn.
-
Hreinsa leitarreitinn: Smelltu á X í leitarreitnum til að hreinsa reitinn.
-
Fjöldi heimsókna: Sýnir hversu mörg atriði passa við leitarskilyrðin þín.
-
Leita að stöðum: Smelltu til að takmarka leitina við ákveðna staði.
-
Leitarsíur: Þessar birtast þegar þú smellir á plús og mínus táknin (merkt sem Bæta við/fjarlægja leitarsíur á myndinni).
-
Leitarniðurstöður: Niðurstöður birtast nánast samstundis og hægt er að panta þær með því að smella á dálkahausana.
-
Skráarslóð: Þegar þú notar Opna glugga, ef þú smellir á leitarniðurstöðuatriði geturðu séð skráarslóð þess. Þetta er ekki í boði í Vista gluggum.
-
Innihald eða skráarnafn : Veldu hvort þú vilt innihalda niðurstöður eftir innihaldinu sem er í skránum þínum, eða takmarka leitina við skráarnöfn.
-
Bæta við/fjarlægja leitarsíur: Plús- og mínushnapparnir kveikja á leitarsíum, bæta við fleiri leitarsíuvalkostum eða fjarlægja leitarsíuvalkosti.
-
Raða: Þegar þú smellir á dálkhaus flokkast hann annað hvort hækkandi (í stafrófsröð) eða lækkandi (öfugt stafrófsröð) í hvert skipti sem þú smellir á hausinn (aðeins listasýn).