Oftast er það mjög einfalt verkefni að vista skrá í Word 2011. En stundum gætirðu viljað takmarka aðgang að tiltekinni skrá. Eða kannski viltu vista Office 2011 skjal þannig að það sé samhæft við eldri útgáfur af Word. Orðavista sem valkostirnir geta komið til móts við þessar þarfir og fleira.
Þetta kann að virðast nokkuð augljóst, en Word heldur utan um hvort skjali hafi verið breytt síðan það var opnað síðast. Ef þú lokar skjali eftir að hafa gert einhverjar breytingar, birtir Word glugga sem spyr hvort þú viljir vista breytingar.
Þegar þú opnar nýtt, autt skjal byrjar það á almennu nafni, eins og Document1. Það er ekki mikil hjálp þegar þú vilt finna skrána þína aftur síðar, en það er auðvelt að laga:
Veldu File → Save As frá valmyndastikunni.
(Valfrjálst) Sláðu inn nýtt nafn í reitnum Vista sem.
Farðu á viðkomandi stað og smelltu á Vista.
Stundum vilt þú alls ekki að neinn opni eða breyti skjali. Mismunandi öryggisstig er í boði. Lítið öryggisaðferð gerir þér kleift að stjórna hver getur gert hvað við tiltekið skjal með því að koma upp Vista stillingargluggann með einhverri af þessum aðferðum:
Veldu Word→ Preferences→ Security af valmyndastikunni
Veldu Skrá→ Vista sem→ Valkostir→ Sýna allt→ Öryggi á valmyndastikunni
Ýttu á Command-, (komma) og smelltu á Öryggishnappinn
Skráavörn í Word 2011
Fjölvi til að sprunga hvaða lykilorð sem er eru frjálst aðgengilegar á netinu, þannig að þessir valkostir eru mjög lítið öryggi. Þau eiga aðeins við um skjalið sem skráð er við hliðina á Öryggisvalkostum fyrir [Nafn skjals] :
Lykilorð til að opna: Sláðu inn lykilorð sem þarf til að opna þetta skjal.
Lykilorð til að breyta: Lykilorðið sem þú slærð inn verður nauðsynlegt til að breyta þessu skjali.
Skrifaðeins ráðlagt: Ef þú velur þennan gátreit, þegar þú opnar skjalið, birtist gluggi sem mælir með því að skjalið sé opnað í skrifvarinn ham. Þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir að skránni sé skrifað fyrir slysni.
Vernda skjal: Sama og að velja Verkfæri→ Vernda skjal á valmyndastikunni og smella á flipann Ribbon's Review, og í Verndunarhópnum, smella á Document. Krefst lykilorðs til að breyta tilgreindu efni í skjalinu.
Persónuvernd skráa í Word 2011
Veldu þessa persónuverndarvalkosti, sem eiga aðeins við um skjalið sem skráð er við hliðina á Öryggisvalkostum fyrir [ Document name ] :
Fjarlægðu persónuupplýsingar úr þessari skrá á vistun. Veldu þennan gátreit til að fjarlægja flestar persónulegar upplýsingar úr skrá. Þú getur séð og stjórnað því sem er í skjali með því að velja File→ Properties and Word→ Preferences→ User Information á valmyndastikunni.
Viðvörun áður en skrá er prentuð, vistuð eða send sem inniheldur raktar breytingar eða athugasemdir. Veldu þennan gátreit þegar þú ert að vinna með skjöl sem kunna að innihalda faldar athugasemdir eða raktar breytingar sem ættu ekki að komast í rangar hendur.
Fjölvaöryggi í Word 2011
Gátreiturinn Vara áður en skrá sem inniheldur fjölva er opnuð veldur því að viðvörunarglugginn fyrir fjölva birtist þegar skrá sem inniheldur fjölva er opnuð. Afvelja þessa valmöguleikastillingu á þinni hættu.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
