Þegar þú opnar sniðmát í Office 2011 forriti er afrit af sniðmátinu opnað með nýju skráarnafni þannig að sniðmátsskráin sjálf helst óbreytt. Þannig geturðu endurnýtt sniðmátið hvenær sem þú þarft á því að halda. Þegar þú vistar skjal sem sniðmát úr Word, Excel eða PowerPoint er skjalið þitt vistað með öllu innihaldinu ósnortið sem Word, Excel eða PowerPoint sniðmát.
Sniðmát inniheldur allt, svo sem orð skjalsins, snið, hluti, myndir, línurit, töflur og innihald. Venjulega vistar fólk skjal sem hefur pláss fyrir viðbótarefni, svo sem bréfshaus eða eyðublað, sem sniðmát.
Hvert forrit hefur sín innbyggðu sniðmát, sem þú getur valið úr með því að velja File→ New From Template.
Í bréfinu T í skráarendingar .dotx, .xltx og .potx varar þig að þú ert að búa til sniðmát. Að sjálfsögðu hefur venjulegt skráarsnið PowerPoint .pptx líka t í næstsíðustu stöðu, en það er undantekning!
Þú getur auðveldlega vistað Word, Excel eða PowerPoint skrár sem sniðmát í möppunni My Templates. Hér er skref-fyrir-skref aðferð til að fylgja:
Búðu til skjal sem hefur allt grunnsniðið sem þú vilt endurnýta í öðrum skjölum sem þú býrð til héðan í frá.
Til dæmis er hægt að búa til bréfshaus í Microsoft Word.
Veldu Skrá → Vista sem.
Vista sem glugginn birtist.
Sláðu inn skráarnafn fyrir sniðmátið þitt í Vista sem textareitinn.
Í fellilistanum Format, veldu viðeigandi sniðmát og smelltu síðan á Vista hnappinn.
Það fer eftir því hvaða forrit þú ert að nota til að búa til sniðmátið, viðeigandi snið er eitt af eftirfarandi:
Til að auðvelda þér, þegar þú velur sniðmátssnið, vistar Office sjálfkrafa sniðmátið þitt í Mín sniðmát möppunni, sem er þægilegt fyrir flesta notendur.