Þegar þú vistaðir PowerPoint skyggnur í skyggnusafni geturðu auðveldlega sett þær inn í hvaða PowerPoint kynningu sem þú býrð til. Þú getur jafnvel látið PowerPoint athuga hvort glærurnar hafi breyst og uppfæra þær sjálfkrafa með breytingunum.
Til að vista eina eða fleiri skyggnur í skyggnusafni verður þú fyrst að búa til skyggnusafnið. Það er verkefni sem betur er skilið eftir SharePoint kerfisstjóra. Ef skyggnusafnið hefur þegar verið búið til fyrir þig og þú hefur fengið slóð (þ.e. veffang) skyggnusafnsins og innskráningarskilríki sem þú gætir þurft til að fá aðgang að.
Hér eru skrefin til að bæta skyggnum við skyggnusafn:
1Opnaðu kynningu
Helst einn sem inniheldur glærurnar sem þú vilt bæta við safnið.
2Veldu PublishPublish Slides í Office valmyndinni.
Nýr skjár birtist.
3Veldu skyggnurnar sem þú vilt bæta við safnið.
Til að velja einstaka glæru skaltu velja gátreitinn við hliðina á smámyndinni.
4Sláðu inn slóð skyggnusafnsins í reitinn Birta á.
5Smelltu á Birta hnappinn.
Glærurnar eru afritaðar á glærusafnið. Það fer eftir hraða internettengingarinnar og hversu margar skyggnur þú valdir, PowerPoint gæti tekið smá tíma að birta skyggnurnar.