Þegar skilaboðin eru þegar opin, veldu File flipann á borði og veldu síðan Save As (eða ýttu á F12).
Vista sem svarglugginn birtist.
Notaðu Leiðsögurúðuna vinstra megin á Vista sem valmyndinni til að velja drifið og möppuna sem þú vilt vista skrána í.
Sjálfgefið er að Outlook velur upphaflega Skjalamöppuna þína, en þú getur vistað skilaboðin á hvaða drifi sem er og í hvaða möppu sem þú vilt.
Smelltu á File Name textareitinn og sláðu inn nafnið sem þú vilt gefa skránni.
Sláðu inn hvaða nafn sem þú vilt - ef þú slærð inn skráarnafn sem Outlook getur ekki notað opnar það gluggi sem segir þér að skráarnafnið sé ekki gilt.
Smelltu á File Name textareitinn og sláðu inn nafnið sem þú vilt gefa skránni.
Sláðu inn hvaða nafn sem þú vilt - ef þú slærð inn skráarnafn sem Outlook getur ekki notað opnar það gluggi sem segir þér að skráarnafnið sé ekki gilt.
Smelltu á þríhyrninginn í lok Vista sem gerð reitsins og veldu Texti sem skráargerð.
Þú hefur nokkrar skráargerðir til að velja úr, en textaskráarsniðið er auðveldast að lesa af öðrum forritum. Mismunandi skráargerðarvalkostir eru:
Aðeins texti (*.txt): Mjög einfalt skráarsnið sem fjarlægir allt snið skilaboðanna. Eins og nafnið gefur til kynna vistar það aðeins texta skilaboðanna.
Outlook sniðmát (*.oft): Þetta snið er til að vista skilaboð sem þú vilt nota ítrekað í Outlook. Það vistar snið skilaboðanna sem og öll viðhengi.
Outlook skilaboðasnið (*.msg): Þetta snið heldur öllu sniði og viðhengjum skilaboðanna, en það er aðeins hægt að lesa það af Outlook.
Outlook skilaboðasnið – Unicode (*.msg): Þetta er það sama og fyrra skráarsnið, en það notar alþjóðlega stafi sem hægt er að lesa af útgáfum af Outlook sem nota mismunandi tungumál. Þetta er sjálfgefin stilling Outlook.
HTML (*.htm eða *.html): Þetta vistar skilaboð á skráarsniði sem hægt er að birta með vafra eða öðru forriti sem getur sýnt HTM eða HTML skrár. Skráarviðhengi eru ekki vistuð en skilaboðasniðinu er haldið. Auk þess að vista afrit af skilaboðum með HTM skráarendingu er einnig búin til sérstök mappa sem inniheldur stuðningsskrár sem HTM skráin þarfnast.
MHT skrár (*.mht): Þetta er það sama og HTM skráarsniðið, nema að auka mappa er ekki búin til. Forrit sem geta sýnt HTM og HTML skrár ættu einnig að geta sýnt MHT skrár.
Smelltu á Vista hnappinn (eða ýttu á Enter).
Skilaboðin eru vistuð í skránni og möppunni sem þú tilgreindir í skrefi 2.