Hvernig á að vinna með Office skrár (skjöl, vinnubækur og kynningar) á iPad

Þú ert nú með Office á iPad þínum. Frábært! Hér eru nokkur ráð. Skrár ganga undir mismunandi nöfnum í Office. Word skrá er kölluð skjal ; Excel skrá er kölluð vinnubók ; og PowerPoint skrá er kölluð kynning. Með hvaða nafni sem er, þú munt vera ánægður að vita, tæknin til að búa til, opna, vista og nefna skrár eru þær sömu.

Hvernig Office fyrir iPad meðhöndlar skrár

Office fyrir iPad starfar undir þeirri forsendu að iPadinn þinn sé alltaf tengdur við internetið og þú vilt geyma skrárnar þínar á OneDrive, skráageymslu Microsoft á netinu. Hins vegar geturðu geymt skrár á iPad sjálfum. Það sem meira er, þú getur fært skrár fram og til baka á milli iPad og OneDrive.

Í Word, Excel og PowerPoint fyrir iPad eru allar skráaraðgerðir gerðar með Office glugganum og File valmyndinni. Til að meðhöndla skrár skaltu líta í efra vinstra hornið á skjánum og smella á Office hnappinn eða File hnappinn. Með því að smella á Office opnast Office gluggann; að smella á File opnar File valmyndina:

• Skrifstofugluggi: Býður upp á skipanir til að skrá þig inn og út af OneDrive, búa til skrár og opna skrár.

• Skráarvalmynd: Býður upp á skipanir til að nefna, afrita, endurheimta og prenta skrár, auk þess að skoða eiginleika skráar.

Að opna skrá

Þegar þú ræsir Word, Excel eða PowerPoint fyrir iPad opnarðu líka skrána sem var opnuð síðast þegar þú keyrðir forritið. Er þetta skráin sem þú vilt vinna með? Ef það er ekki, fylgdu þessum skrefum til að opna skrá:

Bankaðu á Office hnappinn.

Office glugginn opnast.

Bankaðu á Opna.

Farðu þangað sem skráin sem þú vilt opna er geymd.

Það er hægt að geyma það á OneDrive, á iPad eða á öðrum stað.

• OneDrive: Bankaðu á One Drive. Þú gætir séð sum möppunöfn. Ef skráin er í möppu, bankaðu á nafn möppunnar til að opna hana.

  Til að opna skrá á OneDrive verður þú að hafa skráð þig inn á Office 365 reikninginn þinn. Til að skrá þig inn, bankaðu á Office hnappinn, bankaðu á nafnið þitt tvisvar og sláðu inn notandanafn og lykilorð.

• iPad: Bankaðu á iPad til að opna skrá sem er geymd á staðnum á iPad tækinu þínu.

• Önnur staðsetning: Ef þú bættir við staðsetningu til að geyma skrár er hún skráð í Office glugganum. Finndu og opnaðu skrána þína þar.

Pikkaðu á nafn skráarinnar sem þú vilt opna.

Pikkaðu á Nýlegt í Office glugganum til að sjá lista yfir skrár sem þú opnaðir nýlega. Ef skráin sem þú vilt opna er á listanum, bankaðu á nafn hennar til að opna hana. Þú getur fært skrá varanlega efst á listanum með því að smella á pinnatáknið við hliðina á nafni skráar. Festu skrá efst á listanum ef þú opnar hana oft.

Í Office fyrir iPad appi er aðeins hægt að opna eina skrá í einu. Þú getur til dæmis ekki opnað tvær Excel vinnubækur og skipt fram og til baka til að bera þær tvær saman. Office fyrir iPad er þrjóskur við að leyfa þér ekki að opna fleiri en eina skrá. Forritið er reyndar svo þrjóskt að það vistar og lokar skránni sem er opin þegar þú ýtir á Office hnappinn til að opna aðra skrá.

Að opna skjal í Word fyrir iPad.

Enginn Vista hnappur er til í Office fyrir iPad forritunum. Það er vegna þess að þegar breytingar eru gerðar á skrám vistast breytingarnar sjálfkrafa, svo framarlega sem kveikt er á sjálfvirkri vistun, þ.e. Til að sjá hvort kveikt er á sjálfvirkri vistun:

• Pikkaðu á File hnappinn og athugaðu í fellivalmyndinni hvort kveikt er á honum.

• Athugaðu á File hnappinn sjálfan hvort tvær litlar örvar birtast. Ef þær birtast er kveikt á sjálfvirkri vistun.

Þegar slökkt er á sjálfvirkri vistun skaltu vista skrár með því að smella á File hnappinn og velja Vista í fellivalmyndinni.

Að loka skrá

Eina leiðin til að loka skrá er annað hvort að opna aðra skrá eða loka appinu sjálfu. Office fyrir iPad er sérkennilegt við það. Það býður ekki upp á Loka skipun til að loka skrám. Vegna þess að þú getur ekki opnað tvær skrár á sama tíma og þar sem að minnsta kosti ein skrá verður alltaf að vera opin, er eina leiðin til að loka skrá að opna aðra eða loka öllu.

Að búa til skrá

Þegar þú býrð til skrá ertu beðinn um að velja sniðmát til að ákvarða hvernig skráin þín mun líta út. A sniðmát er Forsniðinn skrá. Sum sniðmátin eru hræðilega spiffy; aðrir eru látlausir ef þú vilt gera sniðið sjálfur.

Veldu sniðmát þegar þú býrð til skrá.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til skrá:

Bankaðu á Office hnappinn.

Office glugginn opnast.

Bankaðu á Nýtt.

Þú sérð sniðmát til að búa til skrár. Sniðmátsnöfnin segja þér eitthvað um hvernig skráin þín mun líta út eftir að þú hefur búið hana til.

Pikkaðu á heiti sniðmáts.

Nýja skráin þín birtist á skjánum.

Bankaðu á File hnappinn og veldu Nafn í fellivalmyndinni.

Vista sem glugginn og lyklaborðið birtast þannig að þú getur nefnt skrána þína og valið stað til að geyma hana. Sjálfgefið er að skrár eru geymdar á OneDrive í skjalmöppunni. Ef þessi mappa er þar sem þú vilt geyma skrána, sláðu inn nafn og pikkaðu á Vista; annars skaltu halda áfram í skref 5.

Veldu hvar á að geyma skrána.

Veldu OneDrive möppu, veldu iPad til að geyma skrána á iPad tækinu þínu, eða veldu annan stað ef þú hefur tilnefnt hana.

Bankaðu á Nafn textareitinn, sláðu inn lýsandi heiti fyrir skrána þína á lyklaborðinu og bankaðu á Return takkann.

Endurnefna og flytja skrár

Office fyrir iPad býður upp á Duplicate skipunina til að endurnefna og færa skrár. Þessi skipun er staðsett í File valmyndinni. Það er kallað „Afrit“ vegna þess að afrita skrá — með öðrum orðum, búa til afrit — er eina leiðin til að endurnefna og færa skrár:

• Til að endurnefna skrá skaltu búa til afrit undir öðru nafni með Duplicate skipuninni. Eyddu síðan upprunalegu skránni.

• Til að færa skrá skaltu búa til afrit á öðrum stað. Eyddu síðan frumritinu.

Fylgdu þessum skrefum til að endurnefna eða færa skrá:

Opnaðu skrána sem þú vilt endurnefna eða færa.

Bankaðu á File hnappinn og veldu Afrita í fellivalmyndinni.

Glugginn Veldu nafn og staðsetningu opnast.

Færðu skrána á annan stað, sláðu inn nýtt nafn eða gerðu bæði.

Svona:

• Veldu staðsetningu: Færðu skrána í OneDrive möppu eða í iPad.

• Sláðu inn nafn: Sláðu inn nafn í reitinn Nafn og bankaðu á Return takkann.

Bankaðu á Vista.

Eyða upprunalegu afriti af skránni.

Eyða skrá í Office fyrir iPad app

Auðveldasta leiðin til að eyða skrá sem er geymd á OneDrive er að opna OneDrive vefsíðuna í vafra og eyða skránni á OneDrive vefsíðunni. Fylgdu þessum skrefum til að eyða skrá í Office fyrir iPad forriti:

Bankaðu á Office hnappinn.

Finndu skrána sem þú vilt eyða.

Til að finna skrána, bankaðu á Nýlegt eða Opna og flettu að skránni.

Pikkaðu á skráartáknið hægra megin við nafn skráarinnar.

Skrá fellivalmyndin birtist.

Veldu Eyða.

Veldu Eyða í staðfestingarskilaboðareitnum.

Það er allt sem þarf til.

Margar tölvur eru með ruslakörfu (Mac) eða ruslaföt (Windows) þar sem eyddar skrár eru geymdar ef þú vilt endurheimta þær. iPad hefur ekkert slíkt. Skrám sem þú eyðir er eytt varanlega og óafturkallanlega. Af þeim sökum skaltu hugsa þig tvisvar um áður en þú eyðir skrá.

Pikkaðu á skráartáknið og veldu Eyða til að eyða skrá.