Margt áhugavert er hægt að setja inn í Word 2013 skjalið þitt sem þú vilt ekki birta. Þú þarft að undirbúa það áður en þú deilir því. Þessir hlutir innihalda athugasemdir, endurskoðunarmerki, falinn texta og önnur atriði sem eru gagnleg fyrir þig eða samstarfsaðila þína, sem myndi rugla skjal sem þú deilir með öðrum. Lausnin er að nota Word's Check for Issues tólið, svona:
1Gakktu úr skugga um að skjalið þitt sé klárað, frágengið og vistað.
Þú vilt ekki missa það sem þú hefur unnið svo mikið að.
2Smelltu á File flipann.
Á skráarskjánum ætti upplýsingasvæðið að vera auðkennt. Ef ekki, smelltu á orðið Info.
3Smelltu á hnappinn Athuga að vandamálum.
Þetta er fyrsta skrefið til að tryggja að skjalið þitt sé tilbúið til notkunar!
4Veldu Skoða skjal í valmyndinni Athuga að vandamálum hnappinn.
Skjalaskoðunarglugginn birtist. Allir hlutir eru athugaðir.
5Smelltu á Skoða hnappinn.
Eftir nokkra stund birtist skjalaskoðunarglugginn aftur, þar sem öll vandamál eru með skjalið þitt. Málin sem sýnd eru eru útskýrð, sem gerir þér kleift að hætta við skjalaskoðun til að laga einstaka hluti.
6Smelltu á Fjarlægja allt hnappinn við hliðina á vandamálum sem þú vilt hreinsa.
Mundu að þetta skref er algjörlega valfrjálst. Nú þegar þú veist hver vandamálin eru geturðu alltaf smellt á Loka hnappinn og farið aftur í skjalið þitt til að skoða þau handvirkt.
7Smelltu á Loka hnappinn eða smelltu á Endurskoða til að endurskoða skjalið þitt.
Það er aldrei slæm hugmynd að tékka á því hvað þú hefur þegar gert með einhverju sem tengist tækni.
8Smelltu á Loka hnappinn til að fara aftur í skjalið þitt.
Þú getur haldið áfram að birta skjalið þitt eða haldið áfram að vinna.