Eitt af gagnlegustu verkfærunum í öllu Office 2011 fyrir Mac er hæfileikinn til að búa til tengla nánast hvar sem er. Þú getur tengt hvaða skrá sem er á tölvunni þinni; þessar skrár eru staðbundnar skrár . Til að tengja við staðbundnar skrár geturðu notað tvenns konar tengla:
-
Alger: Þessi tegund af hlekkur inniheldur alla skráarslóðina að innihaldinu þínu. Vefslóðin byrjar á file://localhost/Users/ og tengir við skrá hvar sem er á tölvunni þinni. Svona vefslóð virkar aðeins fyrir einn notandareikning. Ef þú færir skjalið, vinnubókina eða kynninguna yfir á aðra tölvu virkar tengillinn ekki.
Notaðu þessa tegund af hlekki aðeins ef þú veist að hlekkurinn þinn mun aldrei þurfa að virka á annarri tölvu.
-
Afstæður: Afstæður hlekkur inniheldur aðeins skráarnafn efnis sem er tengt í sömu möppu (á sama möppustigi) og skjalið, vinnubókin eða kynningin áður en þú gerir hlekkinn.
Ef þú afritar möppuna sjálfa sem inniheldur skjalið, vinnubókina eða kynningarskrána sem einnig inniheldur innihaldsskrána geturðu sett afritið af allri möppunni á hvaða miðla sem er eins og glampi drif, geisladisk eða DVD, og tengillinn mun vinna á hvaða tölvu sem er.
Til að setja upp skjalið þitt til að búa til afrit sem hægt er að dreifa með tilheyrandi tengla skaltu gera þessi skref:
Ýttu á Command-S, eða smelltu á Vista hnappinn á stöðluðu tækjastikunni til að vista skjalið þitt á núverandi staðsetningu.
Veldu File → Save As og smelltu á New Folder hnappinn til að búa til möppuna sem mun innihalda skjalið þitt og efni áður en þú tengir.
Vistaðu afrit af skjalinu þínu, vinnubók eða kynningu í nýju möppunni.
Búðu til afrit af efninu þínu: Í Finder, dragðu valkost afrit af hvaða efni sem þú vilt tengja í möppuna.
Nú geturðu búið til tengla (eftir leiðbeiningunum í næsta kafla) á efnið sem þú setur í sameiginlegu möppuna.
Til að tengja við staðbundna skrá á tölvunni þinni gerirðu þetta:
Birtu Setja inn tengil gluggann með því að hægrismella á valinn texta eða hlut og velja svo Stykki úr sprettiglugganum, eða ýta á Command-K.
Smelltu á Document flipann.
Smelltu á Veldu hnappinn.
Veldu skrá og smelltu síðan á Opna til að búa til tengilinn og loka glugganum.
(Valfrjálst) Smelltu á Skjáábending hnappinn til að birta glugga þar sem þú getur slegið inn Skjáábendingu sem birtist þegar einhver ber músarbendilinn yfir tengilinn.
(Valfrjálst) Smelltu á hnappinn Finndu.
Ef vefsíðan er með akkeri (bókamerki) sýnir valmyndin Velja stað í skjali og listar akkerin. Ef þú ert að tengja við Word skjal birtist listi yfir bókamerki. Ef þú ert að tengja við Excel vinnubók geturðu tengt við blaðsnafn, nefnt svið eða nafngreindan hlut. PowerPoint býður upp á lista yfir skyggnur til að tengja við.
Veldu bókamerki af listanum í Velja stað í skjali valmynd og smelltu síðan á Í lagi til að loka því.
Smelltu á OK til að loka Insert Hyperlink valmyndinni.
Hlekkurinn birtist.