Það getur verið flókið að búa til og prenta umslög. En að prenta umslag á einn viðtakanda þarf ekki að vera stórkostlegt verkefni, þökk sé sérstökum verkfærum Word 2008 fyrir Mac sem gera það auðvelt að búa til heimilisföng fyrir stök umslög (og merkimiða).
Til að búa til umslag:
1Opnaðu nýtt autt skjal og veldu síðan Verkfæri→ Umslög til að opna Umslaggluggann.
Þú getur búið til nýtt skjal með því að velja File→ New Blank Document eða ýta á Command+N.
2Sláðu inn nafn og heimilisfang viðtakanda í reitinn Afhendingarheimilisfang.
Ef þú notar Microsoft Entourage og hefur slegið inn heimilisfang þess sem þú sendir þetta umslag til geturðu smellt á litla Rolodex spjaldið við hliðina á Afhendingarheimilisreitnum og valið nafn viðkomandi. Staðsetningarhnappurinn við hliðina á báðum vistföngunum opnar glugga sem gerir þér kleift að staðsetja heimilisfangið á umslaginu. Notaðu það til að færa annað hvort heimilisfangið hærra, lægra, til vinstri eða hægri. Afhendingarstaða strikamerki gátreiturinn bætir strikamerki póstþjónustu við afhendingarheimilisfangið.
3Sláðu inn þitt eigið heimilisfang í reitinn Skilafang.
Ef þú hefur slegið inn persónulegu upplýsingarnar þínar í Word Preferences User Information glugganum og vilt nota þær sem sendingarpóstfang skaltu velja Nota heimilisfangið mitt gátreitinn. Notaðu leturhnappinn við hliðina á hvorum reitnum til að breyta letri.
4Til að prenta umslagið núna skaltu smella á Prenta hnappinn. Annars, smelltu á OK, og umslagið þitt mun birtast.
Skjalið er breytanlegt, þannig að ef þú vilt breyta letri eða einhverju af upplýsingum skaltu bara velja viðeigandi texta og fara að því.