Þú stjórnar sjálfvirkum texta í Word 2011 fyrir Mac með því að velja Tools→ AutoCorrect. Smelltu á AutoText flipann í AutoCorrect valmyndinni. Í valmynd sjálfvirkrar leiðréttingar geturðu breytt stillingum fyrir þessa viðbótareiginleika:
-
Leiðrétta stafsetningu og snið sjálfkrafa þegar þú skrifar: Þessi gátreitur er kveikja/slökkva rofi fyrir alla sjálfvirku Word hegðun sem sýnd er á öllum flipum sjálfvirkrar leiðréttingar. Afveljið gátreitinn til að slökkva á öllum þáttum AutoCorrect.
-
Sýna ábendingu um sjálfvirka útfyllingu fyrir sjálfvirkan texta og dagsetningar: Þessi gátreitur er líklega mikilvægasti fyrir sjálfvirkan texta vegna þess að hann er kveikt/slökkt rofi fyrir sjálfvirkan textaútfyllingareiginleika. Að afvelja þennan gátreit dregur nánast úr tilgangi AutoText nema þú viljir slökkva á AutoText fyrir tiltekna sýningu. Ef þú afvelur þetta geturðu samt notað sjálfvirka texta tækjastikuna Allar færslur sprettiglugga eða valið Setja inn → Sjálfvirk texti til að setja sjálfvirka textafærslur handvirkt inn í skjalið þitt. Einnig geturðu kveikt aftur á sjálfvirkri útfyllingu með því að velja gátreitinn.
Skoðaðu hina gátreitina og gerðu breytingar til að henta þínum óskum. Ef þú skrifar mörg viðskiptabréf með löngum textafærslum sem eru oft endurteknar gætirðu viljað láta flesta af þessum valkostum vera valda.
-
Horfðu inn: Þetta er sprettiglugga sem gerir þér kleift að sía hvaða sjálfvirka textafærslur eru birtar á listanum yfir sjálfvirka textafærslur. Þú getur valið úr hvaða skjalasniðmáti sem er í augnablikinu. Sjálfvirk textafærslur eru geymdar í sniðmátum.
-
Sláðu inn sjálfvirka textafærslur hér: Skoðaðu listann yfir færslur. Ef þú sérð hluti á listanum sem þú vilt láta sjálfvirka útfyllingu klára skaltu skilja eftir þá. Annars skaltu eyða færslunum sem þú þarft ekki. Smelltu á OK þegar þú ert búinn að hreinsa sjálfvirka textafærslur. Smelltu á nafn til að sjá sýnishorn af færslunni.
-
Eyða: Veldu sjálfvirka textafærslu; smelltu síðan á Eyða til að fjarlægja það varanlega. Sjálfvirk textafærslur eru vistaðar í Normal.dotm sniðmát. Breytingar á venjulegu sniðmáti eru vistaðar þegar þú hættir í Word.
-
Setja inn: Setur valinn sjálfvirka texta inn í skjalið þitt þar sem innsetningarbendillinn er.
-
Bæta við: Ef þú velur eitthvað áður en þú opnar þessar stillingar geturðu slegið inn nafn og smellt á Bæta við til að búa til nýja sjálfvirka textafærslu.
Ef þú þarft einhvern tíma að finna þínar eigin sjálfvirka textafærslur eru þær geymdar í venjulegu sniðmáti Word (Normal.dotm). Þú getur notað Skipuleggjanda til að afrita sjálfvirka textafærslur frá einu sniðmáti yfir í annað.
Veldu Setja inn → Sjálfvirk texti og veldu hvaða sjálfvirka textafærslu sem fyrir er til að setja inn á núverandi staðsetningu bendilsins. Þínar eigin sérsniðnar sjálfvirkar textafærslur eru að finna í Venjulega undirvalmyndinni.