Hvernig á að slá inn og breyta Excel gögnum á iPad

Excel vinnublað væri ekki mikils virði án nokkurra gagna. Þú getur ekki byrjað að greina, pota og ýta gögnum á iPad fyrr en þú slærð inn tölurnar. Þessar síður útskýra hvernig á að slá inn, velja og breyta gögnum. Þeir sýna einnig hvernig á að eyða, afrita og færa gögn á vinnublað.

Að slá inn gögn í reit

Öll gögn í vinnublöðum eru færð inn í reiti, staðirnir á vinnublaðinu þar sem dálkar og raðir skerast. Hver klefi getur geymt texta, gagnagildi, rökrétt gildi (Satt eða Ósatt), formúlu eða ekkert.

Fylgdu þessum skrefum til að slá inn gögn í reit:

Tvísmelltu á reitinn þar sem þú vilt slá inn gögn.

Excel virkjar formúlustikuna. Á meðan birtist lyklaborðið, eins og bókstafahnappurinn og töluhnappurinn svo hægt er að skipta á milli bókstafslyklaborðs og tölusetts lyklaborðs.

Sláðu inn gögnin.

Til að slá inn tölur, bankaðu á númerahnappinn til að birta númeralyklaborðið. Til að slá inn texta - til dæmis til að slá inn lýsandi gagnamerki - bankaðu á Letters hnappinn, ef þörf krefur.

Bankaðu á Return takkann til að slá inn gögnin þín í reitinn.

Með því að smella á Return er slegið inn gögnin, reitinn fyrir neðan er valinn og reitinn verður virkur reitinn þannig að þú getur slegið inn gögn þar. Auk þess að ýta á Return takkann til að slá inn gögn, geturðu ýtt á örvatakka. Með því að smella á örvatakka verður reiturinn fyrir ofan, reitinn fyrir neðan, hólfið til vinstri eða hólfið hægra megin að virka hólfinu.

Pikkaðu á lyklaborðslykilinn til að loka lyklaborðinu.

Þessi lykill er staðsettur í neðra hægra horninu á lyklaborðinu.

Ýttu tvisvar á reit til að slá inn gögn í hann.

Excel býður upp á Fill skipunina til að slá inn raðgögn eins og númeraraðir og vikudaga. Til að slá inn raðgögn, byrjaðu á því að velja fyrstu tvö atriðin í röðinni. Til dæmis, til að slá inn vikudaga, sláðu inn mánudag í einum reit og þriðjudag í næsta og veldu báða hólfa. Þegar frumurnar eru valdar, pikkaðu á Fylla í sprettiglugganum. Dragðu síðan græna ör á valið reitsvið til að fylla út restina af raðgögnum.

Að velja frumur

Áður en þú getur gert mikið af einhverju með gögnum - forsníða þau, eytt þeim, færa þau eða afrita þau - þarftu að velja frumurnar þar sem þau eru geymd. Hér eru aðferðir til að velja frumur:

• Velja einn reit: Tvísmelltu á reit til að velja hann.

• Val á hólfum: Pikkaðu á fyrsta reitinn til að velja handföng hans birtast. Dragðu síðan valhandfang til að ná yfir allar frumur sem þú vilt velja.

  

  Val á svið af frumum.

Breyta, eyða, flytja og afrita gögn

Fylgdu þessum leiðbeiningum til að vinna með gögn eftir að þú hefur slegið þau inn:

• Breyting: Ýttu tvisvar til að velja reitinn með gögnum sem þarf að breyta. Pikkaðu svo á formúlustikuna þar sem gögnin þurfa að breyta og breyttu eftir bestu getu.

• Eyði: Veldu frumurnar með gögnunum sem þú vilt eyða. Veldu síðan Hreinsa í sprettiglugganum.

• Færa og afrita: Veldu frumurnar með gögnunum og veldu Klippa eða Afrita í sprettiglugganum. Tjaldljós birtast í kringum gögnin til að sýna að hægt sé að færa þau eða afrita. Veldu frumurnar þar sem þú vilt færa eða afrita gögnin og veldu Líma á sprettiglugganum.

  Eftir að þú hefur límt gögn sérðu hnappinn Paste Options. Smelltu á þennan hnapp og veldu valmöguleika úr fellilistanum til að halda sniði frumanna, aðeins líma gildi eða líma formúlur.

Að setja inn og eyða dálkum og línum

Fylgdu þessum skrefum til að setja inn eða eyða dálkum eða línum:

Veldu dálka eða línur.

Til að velja dálk eða línu, pikkarðu á dálknúmer eða fyrirsagnarstaf. Á þessum tímapunkti geturðu valið fleiri en einn dálk eða röð með því að draga grænt valhandfang.

Hvaða dálka eða raðir þú velur fer eftir því hvort þú vilt setja inn eða eyða dálkum eða línum:

• Settu inn dálk(a). Veldu dálkinn hægra megin við þar sem þú vilt setja dálka inn. Til dæmis, til að setja dálk á milli þess sem nú eru dálkar E og F, veldu dálk F. Þú getur sett inn fleiri en einn dálk með því að velja fleiri en einn. Excel setur inn eins marga dálka og númerið sem þú velur fyrir Insert aðgerðina.

• Settu inn línu(r). Veldu línuna fyrir neðan þar sem þú vilt setja inn línur. Til dæmis, til að setja inn línu fyrir ofan það sem nú er röð 8, veldu línu 8. Þú getur sett inn fleiri en eina línu með því að velja fleiri en eina. Excel setur inn eins margar línur og númerið sem þú velur fyrir Insert aðgerðina.

• Eyða dálkum eða línum. Veldu línu(r) eða dálk(ir) sem þú vilt eyða.

Veldu valkost í sprettiglugganum.

Hvaða valkostur þú velur fer eftir því hvað þú vilt gera:

• Settu inn dálka. Veldu Setja inn vinstri á sprettiglugganum.

• Settu inn raðir. Veldu Insert Above á sprettiglugganum.

• Eyða dálkum eða línum. Veldu Eyða í sprettiglugganum.

Þú getur líka sett inn og eytt línum og dálkum með hnappnum Setja inn og eyða frumum á Heim flipanum. Veldu línu(r) og dálka, smelltu á Setja inn og eyða frumum hnappinn og veldu Setja inn eða Eyða valmöguleika í fellivalmyndinni.

Veldu Setja inn eða Eyða á sprettiglugganum til að setja inn eða eyða dálkum eða línum.