Hvernig á að skoða skyggnur í PowerPoint 2008 fyrir Mac

Þú hefur fimm leiðir til að skoða verkin þín í PowerPoint í Office 2008 fyrir Mac: Venjulegur skjár, skyggnuflokkunarskjár, skyggnusýningarskjár, athugasemdasíðuskjár og kynningartólaskjár. Það eru líka þrjár aðalskoðanir: Skyggnu, dreifibréf og minnispunkta. Þú getur valið hvaða útsýni sem er úr valmyndinni Skoða, eða þú getur smellt á hnappana neðst í vinstra horni hvers skjalaglugga til að skipta auðveldlega yfir í einhverja af fyrstu þremur (venjulegur, skyggnuflokkur og skyggnusýning).

Ef þú heldur inni Shift takkanum breytist Venjulegur hnappurinn í Slide Master hnappinn, Slide Sorter hnappurinn breytist í Handout Master hnappinn og Slide Show hnappurinn breytist í Presenter Tools hnappinn. Svo, ef þú manst eftir að ýta á Shift fyrst, geta þessir hnappar kallað fram sex skoðanir.

Hér er það sem þú þarft að vita um fimm aðalskoðanir:

• Venjulegt yfirlit: Venjulegt yfirlit er það sem þú munt líklega eyða mestum tíma í. Það er þar sem þú breytir og forsníða textann á skyggnunum þínum og þar sem þú raðar hlutum - textareiti, grafískum myndum eða hvort tveggja - á skyggnunni þinni. Skyggnan sem þú ert að breyta birtist í skyggnuglugganum. Til að breyta annarri skyggnu smellirðu bara á hana í vinstri glugganum og hún birtist í hægri glugganum, tilbúin til breytinga. Til að gera skyggnugluggann breiðari eða þrengri skaltu smella á þríbreytileikapunktana og draga til hægri til að gera gluggann breiðari eða til vinstri til að þrengja hann.

  

• Slide Sorter skjár: Slide Sorter skjárinn er skjárinn sem notaður er til að endurraða röð skyggnanna. Smelltu bara á skyggnuna sem þú vilt færa, dragðu hana þangað sem þú vilt hafa hana og slepptu henni þangað. (Ef þú heldur inni Valkostartakkanum, ef þú dregur skyggnu verður til afrit af henni í stað þess að færa hana.)

  

• Skyggnusýning: Skyggnusýning er skjárinn sem þú notar til að kynna skyggnusýninguna þína fyrir öðrum. Þegar þú skiptir yfir í þessa sýn felur PowerPoint allt annað - valmyndastikuna, skjalagluggana, tækjastikur, litatöflur og slíkt - og virka glæran þín tekur yfir allan skjáinn.

  

  Vegna þess að skyggnusýningarskjárinn hefur enga sýnilega valmynd eða glugga, er það helsta sem þú þarft að vita hvernig á að komast út úr skyggnusýningu. Þú getur annað hvort ýtt á Esc takkann á lyklaborðinu þínu eða þú getur fært bendilinn í neðra vinstra hornið á skyggnunni þinni og smellt á litla svarta þríhyrninginn sem birtist í sprettiglugganum. Veldu síðan Loka sýningu úr sprettivalmyndinni.

  

• Skýringar Síðusýn: Þú getur bætt athugasemdum við hvaða glæru sem er, ef þú vilt. Skýringarsíðuskjárinn sýnir skyggnuna þína fyrir ofan stórt svæði þar sem þú getur skrifað þessar glósur.

  

  Þú getur líka bætt við minnispunktum í venjulegri sýn, en minnismiðasvæðið er mun minna þar. Ef glósurnar þínar eru lengri en nokkrar setningar, er minnisblaðasýn líklega betri kostur.

• Kynningartólaskjár: Kynningartólaskjárinn er sett af verkfærum sem veita frekari stjórn á skyggnusýningunni þinni.