Þú getur notað eiginleikann Finna og skipta út til að skipta út texta í Word 2007 skjalinu þínu. Þú getur jafnvel skipt út texta fyrir ekkert, sem er gagnlegt til að fjarlægja texta sem þú vilt ekki.
1 Kallaðu á Finna og skipta út svarglugganum.
Þegar Skipta út skipunarhnappurinn er ekki sýnilegur í Breytingarhópnum, smelltu á Breytingarhnappinn og veldu síðan Skipta út skipanahnappinn úr sprettigluggahópnum með skipanahnappum sem birtist.
2Sláðu inn textann sem þú vilt finna í reitnum Finndu hvað.
Svo, ef þú ert að finna Lance og skipta honum út fyrir Paula, skrifaðu Lance . Ýttu á Tab takkann þegar þú ert búinn að skrifa.
3Sláðu inn textann sem þú vilt nota til að skipta út upprunalega textanum í reitnum Skipta út með.
Ef þú skrifar ekki neitt í Skipta út með reitnum kemur Word í staðinn fyrir textann þinn fyrir ekkert !
4Smelltu á Find Next hnappinn.
Word leitar í skjalinu þínu að textanum sem þú slóst inn í Finndu hvað valmyndina. Þegar þessi texti finnst, heldurðu áfram í næsta skref; annars mistakast Skipta skipunin vegna þess að það er ekkert til að skipta út.
5Smelltu á Skipta út hnappinn.
Word kemur í stað textans sem fannst, auðkenndur á skjánum, fyrir textann sem sleginn er inn í Skipta út með reitnum.
6Haltu áfram að skipta út.
Eftir að þú smellir á Skipta út hnappinn leitar Word strax að næsta tilviki textans. Haltu áfram að smella á Skipta út þar til leitað hefur verið í öllu skjalinu.
7Smelltu á Loka hnappinn.