Þegar þú vilt finna eitthvað og skipta því út fyrir eitthvað annað í Word 2013, notarðu Find and Replace skipunina. Segjum sem svo að þú gætir viljað breyta öllum tilfellum klaufdýra í skjalinu þínu í jórturdýr . Svona er það gert:
1 Á Home flipanum, smelltu á Skipta út skipunarhnappinn, sem er staðsettur í Breytingarhópnum lengst til hægri á borði.
Þegar Skipta út skipunarhnappurinn er ekki sýnilegur í Breytingarhópnum, smelltu á Breytingarhnappinn og veldu síðan Skipta út skipanahnappinn úr sprettigluggahópnum með skipanahnappum sem birtist.
Ef þú velur Skipta út skipunarhnappinn birtist Finna og skipta út svarglugganum. Það ætti að vera kunnugt ef þú hefur oft notað Advanced Find skipunina. Þegar öllu er á botninn hvolft er fyrsti hluti þess að nota Finna og Skipta um að finna efni.
2Sláðu inn textann sem þú vilt finna í reitnum Finndu hvað.
Þú vilt skipta þessum texta út fyrir eitthvað annað. Svo, ef þú ert að finna kaffi og skipta um það fyrir te, sláðu inn kaffi.
Ýttu á Tab takkann þegar þú ert búinn að skrifa.
3Sláðu inn textann sem þú vilt nota til að skipta út upprunalega textanum í reitnum Skipta út með.
Til að halda áfram frá dæminu í skrefi 2, slærðu inn te hér.
4 Smelltu á Finna næsta hnappinn.
Á þessum tímapunkti virkar Skipta út skipunin alveg eins og Finna skipunin: Word leitar í skjalið þitt fyrir textann sem þú slóst inn í Finndu hvað valmyndina. Þegar þessi texti finnst, heldurðu áfram í næsta skref; annars mistakast Skipta skipunin vegna þess að það er ekkert til að skipta út.
5 Smelltu á Skipta út hnappinn.
Word kemur í stað textans sem fannst, auðkenndur á skjánum, fyrir textann sem sleginn er inn í Skipta út með reitnum.
6 Haltu áfram að skipta út.
Eftir að þú smellir á Skipta út hnappinn leitar Word strax að næsta tilviki textans, á þeim tímapunkti endurtekur þú fyrri skref þar til allt skjalið hefur verið leitað.
7 Lestu samantektina sem birtist og smelltu á OK.
Eftir að síðasta textabitanum hefur verið skipt út birtist gluggi sem segir þér að aðgerðinni sé lokið.
Allar takmarkanir, valkostir og reglur fyrir Find skipunina eiga einnig við um að finna og skipta út texta.
Flýtivísinn fyrir Skipta skipunina er Ctrl+H. F, G og H finnast saman á tölvulyklaborðinu og Find, Replace og Go To finnast saman í Find and Replace valmyndinni.
Í glugganum Skipta um skipunina er einnig Meira hnappur, sem hægt er að nota nákvæmlega eins og Meira hnappinn fyrir Find skipunina.
Word gæti fundið og skipt út fyrir textann þinn í miðju öðru orði, eins og notkun í orsökum. Úps! Smelltu á Meira hnappinn og veldu Finndu aðeins heil orð til að koma í veg fyrir að slíkt gerist.