Þú getur auðveldlega í Word 2010 breytt hverju tilviki af einu orði í öðru orði eða setningu með því að nota Find and Replace skipunina. Hvernig það gerir skjalið lesið er auðvitað einhver ágiskun. Þú getur valið að nota Find and Replace skipunina:
1Á Heimaflipanum, smelltu á Skipta út skipunarhnappinn, sem er staðsettur í Breytingarhópnum lengst til hægri.
Leita og skipta út svarglugginn birtist. Þessi staður ætti að vera kunnuglegur ef þú hefur oft notað Find skipunina. Þegar öllu er á botninn hvolft er fyrsti hluti þess að nota Finna og Skipta um að finna efni.
2Sláðu inn textann sem þú vilt finna í reitnum Finndu hvað.
Þú vilt skipta þessum texta út fyrir eitthvað annað. Svo, ef þú ert að finna eymd og skipta því út fyrir fyrirtæki, skrifaðu eymd .
3Ýttu á Tab takkann þegar þú ert búinn að slá inn.
Innsetningarbendillinn hoppar í Skipta út með reitnum.
4Sláðu inn textann sem þú vilt nota til að skipta út upprunalega textanum í reitnum Skipta út með.
Til að halda áfram með dæmið slærðu inn fyrirtæki hér. Ef þú skrifar ekki neitt í Skipta út með reitnum kemur Word í staðinn fyrir textann þinn fyrir ekkert! Það er tilviljunarkennd eyðilegging!
5Smelltu á Find Next hnappinn.
Á þessum tímapunkti virkar Skipta út skipunin alveg eins og Finna skipunin: Word leitar í skjalið þitt fyrir textann sem þú slóst inn í Finndu hvað valmyndina.
6Þegar þessi texti finnst skaltu smella á Skipta út hnappinn.
Word kemur í stað textans sem fannst, auðkenndur á skjánum, fyrir textann sem sleginn er inn í Skipta út með reitnum, þá leitar það strax að næsta tilviki textans.
7Endurtaktu skref 6 þar til leitað hefur verið í öllu skjalinu.
8Smelltu á Loka hnappinn.
Þú ert búinn!