Þú getur flokkað gögnin í Word 2007 töflunum þínum. Þetta er gagnlegt ef þú vilt kynna gögnin í röð. Til dæmis gætirðu viljað sýna töflu sem sýnir starfsmenn í röð eftir nöfnum starfsmanna. Sem betur fer inniheldur Word flokkunarhnapp sem gerir þér kleift að gera einmitt það.
1Veldu línurnar sem þú vilt raða.
Til að ná sem bestum árangri skaltu velja heilar línur og sleppa öllum fyrirsagnarlínum sem þú vilt ekki flokkaðar. Venjulega viltu raða allri töflunni nema fyrirsagnir.
2Smelltu á Raða hnappinn.
Þetta er að finna í Gagnahópnum á Skipulag flipanum. Raða svarglugginn kemur upp.
3Stilltu dálkinn sem þú vilt nota til að raða töflunni og veldu tegundina sem þú vilt.
Sjálfgefið er að flokkunarglugginn flokkar gögnum í hækkandi röð byggt á fyrsta dálknum sem valið er. En þú getur valið annan dálk til að raða eftir, eða þú getur valið að raða í lækkandi röð, og þú getur sagt Word hvort dálkurinn inniheldur texta, tölur eða dagsetningar. Þú getur líka flokkað allt að þrjá dálka. (Þessi stilling segir Word hvaða dálka á að nota til að ákvarða flokkaða röð. Hafðu í huga að Word heldur línum saman þegar það flokkar þær.)
4Ef valið þitt inniheldur fyrirsagnarlínu sem þú vilt ekki flokka skaltu velja hauslínu valkostinn.
Þú getur haldið þeirri röð eins og hún er.
5Smelltu á OK.
Word flokkar gögnin þín í samræmi við valið sem þú tókst.