Hvernig á að prenta heimilisfangalista í Word 2013

Byrjaðu nýtt skjal í Word og smelltu á Mailings flipann.

Allar aðgerðir í skrefunum sem eftir eru fela í sér stjórnhnappa á flipanum Póstsendingar.

Í valmyndinni Start Mail Merge hnappinn skaltu velja Merki.

Merkivalkostir svarglugginn birtist.

Veldu merkimiðasöluaðila og vörunúmer sem táknar blaðið af merkimiðum sem þú ert að prenta á.

Til dæmis, til að prenta á blað með venjulegum Avery heimilisfangsmerkjum, notaðu Avery vörulistanúmer 5160.

Veldu merkimiðasöluaðila og vörunúmer sem táknar blaðið af merkimiðum sem þú ert að prenta á.

Til dæmis, til að prenta á blað með venjulegum Avery heimilisfangsmerkjum, notaðu Avery vörulistanúmer 5160.

Smelltu á OK.

Word byggir upp töflu í skjalinu þínu, eina með hólfum sem eru fullkomlega samræmdar til að passa við merkin á blaðinu sem þú valdir. (Ritlínurnar kunna að vera faldar, en borðið er enn til staðar.)

Ekki breyta eða forsníða töfluna! Þetta er fullkomið.

Notaðu valmynd hnappsins Veldu viðtakendur til að búa til viðtakendalista fyrir merkimiðana þína.

Eftir að þú hefur búið til eða valið viðtakendalista fyllir Word allt nema fyrsta reitinn (merkið) í töflunni með reitnum Næsta skrá. Þessi reitur vísar Word til að afrita útlit merkimiða frá fyrsta merkimiðanum yfir á merkimiða sem eftir eru á síðunni. Áður en það getur gerst þarftu þó að búa til fyrsta merkið.

Notaðu Insert Merge Field hnappinn til að setja inn reiti til að hjálpa til við að búa til og forsníða fyrsta flokkinn.

Með því að smella á Insert Merge Field skipunina á valmyndarhnappinum birtist listi yfir reiti sem tengjast vistfangalistanum sem þú valdir í skrefi 6. Veldu reit af listanum, eins og Fornafn. Sláðu síðan inn bil og settu inn Eftirnafn reitinn af listanum. Notaðu reitina, sem og lyklaborðið þitt, til að búa til fyrsta merkimiðann.

Ýttu á Shift+Enter takkasamsetninguna í lok hverrar línu í merkimiða. Shift+Enter setur inn mjúka skil sem heldur línunum á miðanum þétt saman.

Notaðu Insert Merge Field hnappinn til að setja inn reiti til að hjálpa til við að búa til og forsníða fyrsta flokkinn.

Með því að smella á Insert Merge Field skipunina á valmyndarhnappinum birtist listi yfir reiti sem tengjast vistfangalistanum sem þú valdir í skrefi 6. Veldu reit af listanum, eins og Fornafn. Sláðu síðan inn bil og settu inn Eftirnafn reitinn af listanum. Notaðu reitina, sem og lyklaborðið þitt, til að búa til fyrsta merkimiðann.

Ýttu á Shift+Enter takkasamsetninguna í lok hverrar línu í merkimiða. Shift+Enter setur inn mjúka skil sem heldur línunum á miðanum þétt saman.

Athugaðu skipulagið.

Gakktu úr skugga um að bil birtist á milli reitanna sem þurfa á þeim að halda, og einnig kommur og annarra stafa.

Smelltu á hnappinn Uppfæra merki í hópnum Skrifa og setja inn reiti.

Word fyllir út þær reiti sem eftir eru í töflunni með sömu reitum. Þetta er ástæðan fyrir því að þú athugar útlitið í skrefi 8: Ef þú finnur mistök núna þarftu að laga hvern dang-doodle merkimiða frekar en einn merkimiða.

1

Veldu rétta skipun í valmynd Finish & Merge hnappsins:

Til að vista skjalið og prenta út skaltu velja Breyta einstökum skjölum.

Til að prenta eingöngu skaltu velja Prenta skjöl.

1

Veldu rétta skipun í valmynd Finish & Merge hnappsins:

Til að vista skjalið og prenta út skaltu velja Breyta einstökum skjölum.

Til að prenta eingöngu skaltu velja Prenta skjöl.

1

Smelltu á OK í Sameina í prentgluggann eða Sameina í nýtt skjal valmynd.

Skjalið þitt er nú sameinað. Ekki gleyma að vista.