Hvernig á að nota Regluhjálpina í Outlook 2013

Smelltu á Innhólfstáknið í möppurúðunni í pósteiningunni (eða ýttu á Ctrl+Shift+I).

Mail einingin birtist.

Veldu Home flipann, smelltu á Reglur hnappinn á borði og smelltu síðan á Stjórna reglum og viðvörunum.

Reglur og viðvaranir svarglugginn birtist. Ekki smella á Búa til reglu - það gefur þér takmarkaðan fjölda valkosta miðað við hvaða skilaboð eru valin. Með því að velja Stjórna reglum og viðvörunum opnast gluggann Reglur og viðvaranir; en þú ert samt einum smelli frá Regluhjálpinni.

Smelltu á hnappinn Ný regla.

Regluhjálparglugginn birtist. Valmyndin inniheldur lista yfir þær tegundir reglna sem þú getur búið til.

Smelltu á hnappinn Ný regla.

Regluhjálparglugginn birtist. Valmyndin inniheldur lista yfir þær tegundir reglna sem þú getur búið til.

Veldu tegund reglu sem þú vilt búa til.

Regluhjálpin býður upp á nokkrar algengar tegundir reglna sem þú gætir viljað búa til, eins og að færa skilaboð frá einhverjum í möppu, færa skilaboð með tilteknum orðum í efninu í möppu eða færa skilaboð sem send eru til almenningshóps í möppu. Safnið af ráðlögðum reglum er skipt í gagnlega flokka eins og Vertu skipulagður og Vertu uppfærður.

Veldu Færa skilaboð frá einhverjum í möppu. Smelltu á Næsta hnappinn og eftir að hafa gert það sérðu þessi skilaboð í reglulýsingarreitnum neðst í glugganum: Notaðu þessa reglu eftir að skilaboðin berast frá fólki eða opinberum hópi Færðu það í tilgreinda möppu og hættu að vinna úr fleiri reglum . (Þetta er munnfylli, en Outlook skilur það.)

Gakktu úr skugga um að valið Frá fólki eða almenningshópi sé gátmerki fyrir framan reitinn Veldu skilyrði.

Smelltu síðan á fyrsta undirstrikaða textann í reglulýsingarreitnum, sem segir Fólk eða Opinn hópur.

Regluheimilisfangsglugginn birtist.

Tvísmelltu á nafn hvers einstaklings sem þú vilt færa skilaboðin frá í nýja möppu.

Tölvupóstfang hvers einstaklings sem þú velur birtist í Frá textareitnum neðst í Regluheimilisfangsglugganum.

Tvísmelltu á nafn hvers einstaklings sem þú vilt færa skilaboðin frá í nýja möppu.

Tölvupóstfang hvers einstaklings sem þú velur birtist í Frá textareitnum neðst í Regluheimilisfangsglugganum.

Smelltu á OK hnappinn þegar þú hefur valið alla þá sem þú vilt flytja skilaboðin á.

Regluheimilisfangsglugginn lokar og nöfnin sem þú hefur valið koma í stað orðanna Fólk eða Opinn hópur í reglulýsingarreitnum.

Smelltu á næsta undirstrikaða texta í reglulýsingarreitnum, sem segir Tilgreint.

Annar svargluggi opnast og býður þér val um möppur sem þú getur flutt skilaboðin í.

1

Tvísmelltu á nafn möppunnar sem þú vilt færa skilaboð í. Smelltu á Ljúka hnappinn.

Valmyndin lokar og nafn möppunnar sem þú valdir birtist í setningunni í reglulýsingarreitnum. Þú getur bætt fleiri skilyrðum við regluna ef þú vilt (svo sem þar sem nafnið mitt er í afritaboxinu) með því að velja þau úr reitnum Veldu skilyrði.

Ef þú ýtir á Næsta hnappinn nokkrum sinnum í viðbót, geturðu líka bætt aðgerðum (svo sem Hreinsa skilaboðafána) og undantekningum (eins og nema ef sent aðeins til mín) við regluna þína.

Reglur og viðvaranir valmyndin birtist eftir að þú smellir á Ljúka og gefur upp lista yfir allar reglurnar þínar. Hver regla hefur gátreit við hliðina á henni. Þú getur kveikt og slökkt á reglum með því að velja eða afmerkja gátreitina. Ef hak birtist við hlið reglu er kveikt á henni; annars er slökkt á reglunni.

Smelltu á OK hnappinn til að loka glugganum Reglur og viðvaranir.