Miðað við að þú notir Microsoft Outlook sem tölvupóstforrit eða tengiliðastjóra og Word 2013, og að því gefnu að það innihaldi upplýsingar sem þú vilt nota í póstsamruna, geturðu fylgt þessum skrefum til að búa til viðtakendalista:
1Opnaðu Mail-Merge sniðmátið þitt. Á Mailings flipanum, í Start Mail Merge hópnum, veldu Veldu viðtakendur→ Veldu úr Outlook tengiliðum.
Þetta mun tengja við Outlook.
2Ef nauðsyn krefur, veldu prófílinn þinn úr Velja prófíl glugganum og smelltu á Í lagi.
Þetta er valfrjálst skref.
3Veldu tengiliðamöppu í valmyndinni Veldu tengiliði.
Tengiliðamöppur eru búnar til í Outlook, ekki í Word.
4Smelltu á OK.
Þetta sparar val þitt.
5Notaðu svargluggann Mail Merge Recipients til að sía viðtakendalistann.
Einfaldasta leiðin til að gera þetta, ef listinn er ekki of langur, er einfaldlega að fjarlægja hakið við nöfn þeirra einstaklinga sem þú vilt ekki á listanum. Þú getur líka smellt á Sía hlekkinn í svarglugganum til að gera ítarlegri síun.
6Smelltu á Í lagi þegar þú ert búinn að taka viðtakendalistann út.
Næsta skref í sársaukafullu upplifuninni sem kallast Word póstsamruni er að setja reiti inn í aðalskjalið.