Word 2008 fyrir Mac auðveldar þér að nota endurskoðunarmerki (einnig kallað Track Changes lögun) í skjalinu þínu. Til dæmis geturðu búið til skrá og sent hana til samstarfsmanns, sem getur síðan notað endurskoðunarmerki til að merkja allar breytingar. Þegar þú opnar skjalið aftur sérðu allar breytingarnar og athugasemdirnar eru auðkenndar á skjánum svo þú getir samþykkt eða hafnað öllum endurskoðunum.
Til að kveikja á eiginleikanum Track Changes og samþykkja eða hafna endurskoðunarmerkjum:
1Veldu Verkfæri→ Fylgjast með breytingum→ Merktu breytingar. Í Highlight Changes valmyndinni sem birtist skaltu velja Track Changes While Editing gátreitinn.
Valmyndin Auðkenndu breytingar hefur tvo gátreiti til viðbótar: Auðkenndu breytingar á skjánum og Auðkenndu breytingar á prentuðum skjölum. Veldu þær ef þú vilt sjá litabreytingarnar á skjánum þínum eða þegar þú prentar út.
2Smelltu á Options hnappinn í Highlight Changes glugganum til að opna Track Changes Preference gluggann og breyta litunum sem notaðir eru og gerðum breytinga sem verða merktar.
Þetta skref er valfrjálst.
3Smelltu á Í lagi þegar þú ert búinn til að loka glugganum Highlight Changes.
Til að sjá athugasemdirnar í litlu blöðrunum á hægri spássíu skjalsins þarftu annað hvort að vera í prentsniði eða vefútliti. Þú munt enn sjá breytingarnar á skjalinu í drögum, en þú munt ekki sjá blöðrurnar eða viðbótarupplýsingarnar sem þær bjóða upp á (eydd eða athugasemd, til dæmis, og nafn endurskoðanda, dagsetning og tími).
4Samþykkja eða hafna breytingum eftir þörfum.
Veldu Verkfæri→ Fylgjast með breytingum→ Samþykkja eða hafna breytingum til að opna Samþykkja eða hafna breytingum. Þessi gluggi gerir þér kleift að skoða breytingarnar og samþykkja eða hafna þeim annaðhvort hver fyrir sig eða allar í einu.