Ef þú vilt ekki að einhver Tom, Dick eða Harry skoði PowerPoint kynninguna þína skaltu læsa kynningunni þinni með lykilorði og gefa aðeins upp lykilorðið til fólks sem þú treystir á. Fylgdu þessum skrefum til að festa lykilorð á PowerPoint kynningu:
1Smelltu á Office hnappinn og veldu Vista sem.
Þú sérð Vista sem svargluggann.
2Smelltu á Tools hnappinn og veldu General Options á sprettivalmyndinni.
Almennar valkostir valmyndin birtist.
3Sláðu inn lykilorð í Lykilorð til að opna textareitinn.
Aðrir þurfa lykilorðið sem þú slærð inn til að opna kynninguna. Lykilorð eru hástafaviðkvæm. Með öðrum orðum, þú þarft að slá inn rétta samsetningu af hástöfum og lágstöfum til að slá inn lykilorðið. Ef lykilorðið er Valparaiso (með hástöfum V ) telst það rangt lykilorð að slá inn valparaiso (með lágstöfum v) og opnar ekki kynninguna.
4Sláðu inn lykilorð í Lykilorð til að breyta textareitnum ef þú vilt að aðrir gefi upp lykilorð til að breyta ekki kynningunni.
Nema þeir hafi þetta lykilorð geta aðrir ekki breytt þessari kynningu eða vistað hana undir öðru nafni. Kynningin mun opnast sem skrifvarinn skrá. Það er hægt að skoða, en ekki breyta.
5Smelltu á OK.
Sláðu aftur inn lykilorð til að opna svarglugginn birtist.
6Sláðu inn opna lykilorðið sem þú gafst upp í skrefi 3 og smelltu á OK.
Ef þú slóst inn Breyta lykilorði, sláðu það líka inn og smelltu á OK.
7Smelltu á Vista hnappinn í Save As valmyndinni.
PowerPoint upplýsir þig um að kynningin sé þegar til og spyr hvort þú viljir skipta um núverandi skrá.
8Smelltu á Já í skilaboðareitnum.
Loksins er þrautinni lokið.