Hvernig á að kynna gögn í Excel töflu á iPad

Þó Excel sé töflureikniforrit, nota margir það til að halda og viðhalda gagnagrunnstöflum á iPad. Heimilisföng, birgðir og starfsmannagögn eru dæmi um upplýsingar sem venjulega eru geymdar í töflum. Þessar síður útskýra hvernig á að búa til töflu, forsníða töfluna og raða og sía töflu til að hún gefi meiri upplýsingar. Raða töflu til að setja hana í stafrófs- eða töluröð; sía töflu til að einangra upplýsingarnar sem þú þarft.

Að búa til og forsníða töflu

Til að búa til töflu, byrjaðu á því að slá inn gögnin. Gakktu úr skugga um að taflan hafi dálkafyrirsagnir til að auðkenna gögn. Einnig skaltu íhuga að slá inn línumerki vinstra megin í töflunni til að auðkenna gögn í röðum.

Eftir að þú hefur slegið inn gögnin skaltu fylgja þessum skrefum til að breyta þeim í töflu:

Pikkaðu hvar sem er í gögnunum sem þú vilt nota fyrir töfluna.

Farðu í Insert flipann.

Bankaðu á Tafla hnappinn.

Excel býr til töfluna. Taktu eftir felliörvunum á dálkafyrirsagnarfrumunum. Með því að smella á eina af þessum örvum birtist fellivalmynd með skipunum til að flokka og sía gögn.

Eftir að þú hefur búið til eða pikkað á töflu birtist Tafla flipinn. Það býður upp á skipanir til að meðhöndla töflur.

Á Tafla flipanum, pikkaðu á Table Styles hnappinn.

Fellivalmynd með töflustílum birtist.

Veldu borðstíl.

Tafla flipinn býður upp á stílvalkosti sem og borðstíla. Pikkaðu á Stílvalkostir hnappinn og veldu valkosti á fellilistanum til að forsníða hauslínur, heildarlínur og fyrsta og síðasta dálkinn öðruvísi en restin af töflunni.

Til að fjarlægja snið úr töflu, pikkaðu á hnappinn Table Styles og veldu fyrsta stílinn í fellivalmyndinni. Til að fjarlægja töflu en halda gögnum hennar í vinnublaðinu, bankaðu á Breyta í svið hnappinn á Tafla flipanum.

Eftir að þú hefur fellt gögn í töflu geturðu flokkað og síað upplýsingarnar.

Raða gögnum í töflu

Flokkun þýðir að endurraða línum í töflu á grundvelli gagna í einum eða fleiri dálkum. Raða töflu í Eftirnafn dálkinn, til dæmis til að raða töflunni í stafrófsröð eftir eftirnafni. Raða töflu á dálknum Póstnúmer til að raða línum í númeraröð eftir póstnúmeri.

Fylgdu þessum skrefum til að flokka gögn í töflu:

Ákveðið hvaða dálk á að nota til flokkunar.

Efst í dálknum sem þú velur, pikkaðu á örina niður.

Raða og sía fellivalmyndin birtist.

Pikkaðu á Hækkandi eða Lækkandi í fellivalmyndinni.

An hækkandi raða raðar gögn í stafrófsröð, númeraröð eða í röð frá fyrsta í tíma til að nýjasta í tíma.

A niður á við Raða raðar rannsóknaniðurstöður Ö til A í stafrófsröð; frá stærstu til minnstu tölu í númeraröð; og frá því nýjasta til þess fyrsta í tíma þegar um er að ræða gögn sem varða tíma.

Þú getur séð hvernig töflu hefur verið flokkað vegna þess að Flokka táknið birtist efst í dálknum sem var notaður til að flokka. Örin á tákninu sýnir hvort flokkunin er lækkandi eða hækkandi.

Sía eftir gögnum í töflu

Sía þýðir að leita að vinnublaðatöflu fyrir ákveðnar tegundir gagna. Excel fyrir iPad býður upp á möguleika á að sía eftir útilokun. Í þessari tegund af síu útilokar þú gögn úr töflunni. Til dæmis, til að sía heimilisfangatöflu fyrir heimilisföng í Boston, tilgreinir þú Boston heimilisföng sem þau sem þú ert að sía fyrir og útilokar allar aðrar borgir frá töflunni. Niðurstaðan er tafla með Boston heimilisföngum eingöngu.

Fylgdu þessum skrefum til að sía töflu:

Ákveðið hvaða dálk á að nota fyrir síunaraðgerðina.

Efst í dálknum sem þú velur, pikkaðu á örina niður.

Þú sérð Raða og sía fellivalmyndina. Þessi valmynd sýnir öll gögn í töfludálknum sem þú valdir, með hak við hvert gagnaatriði.

Pikkaðu á Velja allt til að fjarlægja gátmerkið við hliðina á þessum valkosti og afvelja alla hluti í valmyndinni.

Í fellivalmyndinni Raða og sía pikkarðu á hvert gagnaatriði sem þú vilt hafa með í töflunni.

Til dæmis, til að hafa aðeins heimilisföng fólks frá Boston í töflunni og útiloka allt annað fólk, veldu Boston.

Bankaðu fyrir utan borðið.

Taflan er síuð til að sýna aðeins þær upplýsingar sem þú vilt.

Til að sýna að tafla hafi verið síuð birtist síutáknið efst í dálknum sem notaður er til að sía gögn.

Til að afsía töflu og láta hana birta allar upplýsingar hennar, pikkaðu á síutáknið og veldu Veldu allt í fellivalmyndinni Raða og sía.