Hvernig á að greina og leiðrétta villur í Excel formúlum á Mac þínum

Það gerist. Allir gera villu af og til þegar formúlur eru slegnar inn í reiti. Sérstaklega í vinnublaði þar sem niðurstöður formúlu eru reiknaðar út í aðrar formúlur, getur ein villa í einni formúlu breiðst út eins og vírus og valdið misreikningum um vinnublaðið. Til að koma í veg fyrir að það gerist býður Excel upp á nokkrar leiðir til að leiðrétta villur í formúlum. Þú getur leiðrétt þær eitt í einu, keyrt villuprófið og rakið frumutilvísanir.

Við the vegur, ef þú vilt sjá formúlur í frumum í stað formúlaniðurstöður, farðu í formúluflipann, smelltu á Sýna hnappinn og smelltu á Sýna formúlur hnappinn á fellilistanum. Stundum hjálpar það að greina formúluvillur að sjá formúlur með þessum hætti.

Leiðrétta villur eina í einu

Þegar Excel skynjar það sem það heldur að sé formúla sem hefur verið slegin inn rangt, birtist lítill grænn þríhyrningur í efra vinstra horni reitsins þar sem þú slóst inn formúluna. Og ef villan er sérstaklega alvarleg birtast villuskilaboð, dularfullir þrír eða fjórir stafir á undan pundamerki (#), í reitnum. Hér eru nokkrar algengar villuboð.

Til að fá frekari upplýsingar um formúluvillu og ef til vill leiðrétta hana skaltu velja reitinn með græna þríhyrningnum og smella á Villuhnappinn. Þessi litli hnappur birtist við hlið reits með formúluvillu eftir að þú smellir á reitinn. Fellilistinn á villuhnappnum býður upp á tækifæri til að leiðrétta formúluvillur og fá frekari upplýsingar um þær.

Keyrir villuafgreiðslumann

Önnur leið til að takast á við formúluvillur er að keyra villuprófið. Þegar afgreiðslumaðurinn rekst á það sem hann heldur að sé villa, segir villuleitarglugginn þér hvað villan er. Til að keyra villuprófið skaltu velja Verkfæri→ Villuleit.

Er að keyra villuleit.

Ef þú sérð greinilega hver villan er, smelltu á Breyta í formúlustikunni og lagfærðu villuna á formúlustikunni. Ef villan er ekki sú sem raunverulega þarf að leiðrétta skaltu annað hvort smella á Hunsa villu hnappinn eða smella á Næsta hnappinn til að senda villuafgreiðslumanninn í leit að næstu villu í vinnublaðinu þínu.

Rekja frumuvísanir

Í flóknu vinnublaði þar sem formúlum er hrúgað hver ofan á aðra og niðurstöður sumra formúla eru reiknaðar í aðrar formúlur, hjálpar það að geta rakið frumutilvísanir. Með því að rekja frumutilvísanir geturðu séð hvernig gögnin í reit mynda formúlu í öðrum reit.

Einnig, ef hólfið inniheldur formúlu, geturðu sagt frá hvaða hólfum formúlan safnar gögnum sínum úr til að reikna út. Þú getur fengið betri hugmynd um hvernig vinnublaðið þitt er smíðað og með því geturðu fundið byggingarvillur auðveldara.

A klefi sporefni er Bláa örin sem sýnir tengsl milli frumna sem notuð eru í formúlum. Hægt er að rekja tvenns konar sambönd:

• Rekja fordæmi: Veldu reit með formúlu í og ​​rekja fordæmi formúlunnar til að komast að því hvaða frumur eru reiknaðar til að framleiða niðurstöður formúlunnar. Rekja fordæmi þegar þú vilt komast að því hvar formúla fær útreikningsgögn sín. Frumumerkjaörvar vísa frá frumunum sem vísað er til í frumuna með formúlunni sem leiðir til þess.

  Til að rekja fordæmi, farðu í formúluflipann og smelltu á hnappinn Rekja fordæmi.

• Rekja á framfæri: Veldu klefi og rekja sína á framfæri til að finna út hvaða frumur innihalda formúlur sem nota gögn frá the klefi sem þú valdir. Frumumerkjaörvar vísa frá reitnum sem þú valdir í frumur með formúluliðurstöður í þeim. Rekja háðir þegar þú vilt komast að því hvernig gögnin í reit stuðla að formúlum annars staðar í vinnublaðinu. Hólfið sem þú velur getur innihaldið fast gildi eða formúlu í sjálfu sér (og lagt niðurstöður sínar í aðra formúlu).

  Til að rekja ósjálfstæði, farðu í Formúlur flipann og smelltu á Race Dependents hnappinn.

  

  Mynd 2: Rekja tengsl milli frumna.

Til að fjarlægja frumumerkjaörvarnar úr vinnublaði, farðu í Formúlur flipann og smelltu á Fjarlægja örvar hnappinn. Þú getur opnað fellilistann á þessum hnapp og valið Fjarlægja fordæmisörvar eða Fjarlægja háðar örvar til að fjarlægja aðeins frumufordæmi eða frumuháðar rekjaörvar.