Hvernig á að fylgjast með ritstjórnarbreytingum í Word á iPad

Word býður þér frábært tól til að fylgjast með breytingum þínum í skjali á iPad. Þegar fleiri en einn vinna við skjal, hvernig geturðu sagt hver lagði hvað til? Hvernig geturðu skoðað skjalið til að sjá hvar breytingar voru gerðar og hvort breytingarnar sem Tom, Dick og Harry gerðu eru gildar?

Til að fylgjast með breytingum á skjali, notaðu verkfærin á flipanum Review. Yfirferð flipinn býður upp á leið til að gera athugasemdir við skjal, fylgjast með hvar orðum var bætt við og eytt og skoða ritstjórnarbreytingar á mismunandi vegu. Þú getur jafnvel komið í veg fyrir að fólk breyti skjali.

Að segja Word að fylgjast með breytingum

Farðu í Review flipann og kveiktu á Track Changes valkostinum til að geta séð hvar breytingar á skjali eru gerðar. Þegar kveikt er á Track Changes:

• Breytingar á skjali eru skráðar í öðrum lit, með einum lit fyrir hvern gagnrýnanda.

• Nýr texti er undirstrikaður; strikað er yfir texta sem hefur verið eytt.

  

  Yfirferð flipinn, þar sem þú getur fylgst með breytingum á skjölum, skrifað athugasemdir og skoðað athugasemdir.

Segjum að þú sért meðhöfundur skjals sem þú deilir á OneDrive og þú vilt koma í veg fyrir að aðrir vinni að málsgrein á meðan þú vinnur að skjalinu þínu. Í því tilviki, pikkaðu á málsgreinina og pikkaðu síðan á hnappinn Block Authors. Blokkartáknið birtist vinstra megin við málsgreinina til að sýna að enginn nema þú getur breytt henni. Að loka á aðra höfunda er gagnlegt þegar þú ert að vinna að sameiginlegu skjali og þú vilt ekki láta trufla þig.

Farið yfir ritstjórnarbreytingar

Fyrir utan að horfa á undirstrikuð og yfirstrikuð orð, geturðu fundið og skoðað ritstjórnarbreytingar á skjali með því að nota þessar aðferðir:

• Pikkaðu á Fyrri endurskoðun eða Næsta endurskoðun hnappinn til að auðkenna breytingar eina í einu. Þegar þú pikkar á þessa hnappa er fyrri eða næsta útgáfa á síðunni auðkennd þannig að þú sjáir hana greinilega. (Á meðan endurskoðun er auðkennd geturðu samþykkt eða hafnað henni með því að smella á hnappinn Samþykkja breytingu eða Hafna breytingu.)

• Pikkaðu á hnappinn Sýna til skoðunar og veldu valkost í fellivalmyndinni til að skoða skjalið á mismunandi vegu:

  • Sjáðu hvar viðbætur og eyðingar voru gerðar. Veldu All Markup. Viðbætur eru undirstrikaðar og eytt texta strikað yfir.

  • Sjáðu hvernig skjalið myndi líta út ef þú samþykktir allar breytingar. Veldu No Markup. Öll breytingamerki eru fjarlægð og þú sérð hvernig skjalið þitt myndi líta út ef þú samþykktir allar breytingar sem gerðar eru á því.

  • Sjá betur hvar texti var settur inn í skjalið. Veldu Original with Markup.

  • Sjáðu hvernig skjalið myndi líta út ef þú hafnaðir öllum breytingum. Veldu Original. Þú færð upprunalega, óspillta skjalið til baka.

Samþykkja og hafna breytingum

Notaðu þessar aðferðir á flipanum Review til að samþykkja eða hafna ritstjórnarbreytingum:

• Samþykkja breytingu: Pikkaðu á Samþykkja hnappinn og, í fellivalmyndinni, veldu Samþykkja breytingu eða Samþykkja og fara á næsta.

• Hafna breytingu: Pikkaðu á Hafna hnappinn og, á fellivalmyndinni, veldu Hafna breytingu eða Hafna og fara á næsta.

• Samþykkja allar breytingar: Bankaðu á Samþykkja hnappinn og veldu Samþykkja allt í fellivalmyndinni.

• Hafna öllum breytingum: Pikkaðu á Hafna hnappinn og, í fellivalmyndinni, veldu Hafna öllum.

Að gera athugasemdir við skjöl

Yfirferð flipinn býður einnig upp á leið til að skrifa athugasemdir um skjal. Athugasemdir birtast í reitum hægra megin við textann sem þær eiga við. Notaðu þessar aðferðir til að skrifa og nota á annan hátt athugasemdir til að skiptast á hugmyndum við samstarfsaðila þína:

• Að skrifa athugasemd: Pikkaðu á textann sem þú vilt skrifa athugasemdir við og pikkaðu svo á Athugasemd hnappinn. Athugasemd birtist svo þú getir slegið inn athugasemdina þína.

• Að lesa athugasemdir: Pikkaðu á Fyrri athugasemd eða Næsta athugasemd til að fara úr athugasemd í athugasemd.

• Að eyða athugasemdum: Pikkaðu á athugasemdina sem þú vilt eyða, pikkaðu á Eyða athugasemd hnappinn og veldu Eyða athugasemd í fellivalmyndinni. Veldu Eyða öllum athugasemdum í skjali til að eyða öllum athugasemdum.