Í Excel 2011 fyrir Mac er PivotTable sérstök tegund tafla sem tekur saman gögn úr töflu, gagnasviði eða gagnagrunni utan vinnubókarinnar. Ef þú ert PivotTable áhugamaður muntu vera í sjöunda himni með nýju PivotTable eiginleikanum í Office 2011 fyrir Mac. Svona á að búa til PivotTable:
(Valfrjálst) Veldu hólf á gagnasviðinu þínu eða töflunni.
Veldu Gögn→ PivotTable. Að öðrum kosti, á borði borði flipanum, farðu í Verkfæri hópinn og smelltu á Summarate with PivotTable.
Veldu gögnin til að greina:
Veldu úr eftirfarandi valkostum:
-
Staðsetning: Ef þú framkvæmdir skref 1 er borðið þitt eða svið þegar fyllt út fyrir þig. Ef þú byrjaðir ekki með töflu eða svið geturðu valið gagnasvið eða töflu með músinni.
-
Notaðu E xternal D ATA S Ource: Sýnir Mac OS X ODBC framhaldinu.
Veldu hvar á að setja PivotTable:
-
Nýtt vinnublað: Ef það er valið skaltu bæta nýju blaði við vinnubókina og setja PivotTable í reit A1 á nýja vinnublaðinu.
-
Núverandi vinnublað: Veldu reit á vinnublaðinu þínu. Hólfið verður efra vinstra hornið á PivotTable þinni. Gakktu úr skugga um að það sé nóg pláss svo PivotTablen þín skarist ekki núverandi hólfasvið.
Smelltu á OK.
Dragðu reitnöfn úr reitarnafn hlutanum efst í gluggana fyrir neðan.
-
Að velja og afvelja reitnöfnin felur í sér eða útilokar dálkana úr snúningstöflunni.
-
Með því að smella á sprettigluggahnappana í snúningstöflunni birtist síunargluggi sem hæfir gagnagerðinni í snúningstöflunni þinni.
-
Þú getur síað reitalistann með því að slá inn nöfn reita í leitargluggann í snúningstöflugerð valmyndarinnar.
-
Dragðu reiti frá einum glugga til annars til að búa til ný snúningstöfluafbrigði.
Þú getur breytt dálkum, útreikningum og talnasniðum sem PivotTable Builder gefur. Það er lítill upplýsingahnappur hægra megin á hverju svæðisheiti á spjaldunum neðst í PivotTable Builder. Smelltu á upplýsingahnappinn til að birta PivotTable Field valmyndina. Eiginleikarnir sem sýndir eru eru fyrir reitheiti hnappsins sem þú smelltir á:
-
Heiti reits (valfrjálst): Sláðu inn nýtt heiti reits.
-
Samantekt eftir: Veldu hvaða tegund útreikninga á að nota.
-
Sýna gögn sem: Veldu hvernig þú vilt sýna gögnin í sprettiglugganum. Þú getur valið úr Venjulegur, Mismunur frá, % Af, % Mismunur frá, Running Total In, % of Row, % of Column, % of Total, eða Index.
-
Grunnreitur og grunnatriði: Ef þú velur Mismunur frá í sprettiglugganum Sýna gögn sem, veldu hvaða reiti þú ert að bera saman.
-
Eyða: Fjarlægir þennan reit úr PivotTable skýrslunni.
-
Númer: Birtir númeraflipann í Format Cells valmyndinni svo þú getir valið talnasnið eða búið til sérsniðið talnasnið.
Þegar þú velur reit í PivotTable, skoðaðu borðann til að finna PivotTable flipann, sem þú smellir á til að sýna alls kyns PivotTable verkfæri. PivotTable flipinn er fyrir sérfræðinga. PivotTable Ribbon býður upp á fleiri sniðvalkosti og enn fleiri stýringar fyrir PivotTableið þitt, en það fer út fyrir svið þessarar bókar. Ef þér finnst PivotTables vera gagnlegar, skoðaðu þá fyrir alla muni PivotTable borðann.