Fylgdu eftirfarandi skrefum til að búa til stafla af póstsamrunaumslögum í Word 2013, sem er mun flottara og fagmannlegra en að nota afhýða og festa póstmiða og tímasparnað:
1Byrjaðu nýtt skjal. Á Mailings flipanum, veldu Start Mail Merge→ Umslag.
Umslagsvalkostir svarglugginn birtist. Þú getur stillt umslagsstærð og leturvalkosti, ef þörf krefur.
2Smelltu á OK.
Gluggi Word breytist til að endurspegla dæmigert umslag, stærð sem tilgreind er í Umslagsvalkostum valmyndinni.
3Sláðu inn heimilisfangið.
Venjulega notar póstsamruni umslags ekki mismunandi sendingarföng fyrir hvert umslag. Sláðu því inn heimilisfangið þar sem innsetningarbendillinn blikkar í efra vinstra horninu á umslaginu.
Ýttu á Shift+Enter í lok línu í heimilisfanginu. Mjúka skil sem þú stillir heldur línum í skilapóstfanginu þétt saman.
4Smelltu með músinni í textareitnum sem er í miðju umslagsins.
Word festi textareit í miðju umslagsins, þar sem þú setur heimilisfang viðtakandans. Ef þú sérð ekki reitinn, smelltu bara á músina þar sem þú heldur að heimilisfangið ætti að fara.
5Ef nauðsyn krefur skaltu slá inn óbreyttan texta í heimilisfang viðtakandans.
Líkurnar eru góðar að hver viðtakandi hafi annað heimilisfang, svo þú þarft líklega ekki að slá neitt inn fyrir þetta skref. Þess í stað eru upplýsingarnar frá viðtakendalistanum - reitirnir - settar inn hér.
6Geymdu umslagið.
Næsta verkefni þitt er að nota viðtakendalistann til að safna upplýsingum fyrir póstinn þinn.